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Auxiliar Administrativa y Jurídica con experiencia en gestión documental y atención al cliente
Contacto
Competencias
Organización, control y seguimiento de documentos y registros administrativos.
Brinda atención y orientación efectiva a clientes y proveedores para resolver dudas y mejorar la experiencia.
Manejo de registros contables, conciliaciones y control de pagos utilizando SAP y herramientas básicas.
Uso de SAP para registros y control financiero, con conocimientos en manejo de módulos básicos.
Creación y edición de tablas, gráficos, filtros y reportes para análisis de datos administrativos.
Educacion
Idiomas
Resumen
Profesional en auxiliar administrativo con experiencia en gestión documental, atención a clientes, logística y soporte financiero. Competente en sistemas ERP y Excel.
Logros Clave
- Gestionó de manera eficiente la documentación y pedidos en Togas Yulieth de Producciones, mejorando tiempos de respuesta.
- Elaboró y controló informes administrativos y financieros en Manuelita S.A., facilitando la toma de decisiones.
- Coordina eventos y logística en Eventech S.A.S., garantizando la satisfacción de asistentes y la correcta ejecución de servicios.
Experiencia
AUXILIAR JURIDICA
Gestión diaria de la empresa, control de documentación, correspondencia.. Registro y seguimiento de pedidos de clientes.. Atención y orientación a clientes y proveedores, resolviendo dudas sobre pedidos, tallas, disponibilidad y tiempos de entrega.. Apoyo en la organización de envíos y logística de distribución de togas a instituciones educativas o eventos académicos.. Gestión y organización de archivo físico y digital.. Registro de entradas y salidas de productos en Excel.. Organización y clasificación de productos en estanterías.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Elaboración y control de informes administrativos y financieros básicos.. Registro y seguimiento de pagos, facturas y conciliaciones contables (SAP).. Archivo y organización de escrituras físicas y digitales.. Atención a llamadas y correos, filtrando información relevante para el equipo.. Preparación y redacción de insinuaciones de escrituras de donación.. Control de inventarios de materiales de oficina y suministros legales.. Elaboración de reportes de gestión semanal o mensual para la gerencia.. Coordinación de eventos internos, reuniones y logística administrativa (Reservas, viaje, comidas etc.).
AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA
Gestionar el registro de los asistentes.. Bienvenida y guía a las salas.. Reabastecer la cantidad de los servicios contratados (catering).. Preparar carpetas y material de apoyo para la atención.. Resolver dudas y gestionar imprevistos, sirviendo como punto de contacto principal de los asistentes.. Preparar papeleria y materiales (regalos) para los asistentes.