Directora / Coordinadora de Operaciones y Administración
Experiencia demostrada en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Experiencia demostrada en Canva.
Experiencia demostrada en Bases de datos.
Experiencia demostrada en Sistemas digitales de órdenes de servicio.
Experiencia demostrada en Redacción de memoranda, oficios, actas de entrega-recepción e informes de gestión.
Directora / Coordinadora de Operaciones y Administración buscando nuevas oportunidades
Planificación, dirección y supervisión integral de flujos de trabajo administrativos y técnicos, liderando un equipo de 5 técnicos operativos y 1 asistente administrativo.. Diseño e implementación de un sistema digital para el seguimiento de órdenes de trabajo, logrando mayor trazabilidad, optimización de tiempos de atención y registro oportuno de conformidades.. Elaboración de informes técnicos y administrativos formales para clientes institucionales e industriales.. Gestión del ciclo contable administrativo: facturación, registro en sistema, cobranzas, control de flujo de caja y presupuestos operativos.. Coordinación de procesos de compras, selección de proveedores y control de inventarios de maquinaria e insumos.
Estructuración de costos operativos, cálculo de márgenes y elaboración de presupuestos para líneas comerciales y eventos.. Supervisión de atención al cliente, manejo de canales de comunicación, elaboración de catálogos comerciales y cotizaciones.. Administración de proveedores, adquisiciones y control de calidad en procesos administrativos y de distribución.