Linayda - Auxiliar de Compras en Audifarma

Capacidad para colaborar efectivamente en entornos grupales para alcanzar objetivos comunes.

Habilidad para gestionar múltiples tareas y documentos, manteniendo un flujo de trabajo ordenado.

Competencia en la transmisión clara de información y en el manejo de relaciones con proveedores.

Capacidad para evaluar y comparar precios y calidades de productos para optimizar recursos.

Organizar archivos para revisar los productos a cotizar y para donde se van a direccionar. Realizar cotización para enviar a los proveedores. Recibir cotizaciones y validar marcas, costos, unidades, monto mínimo de despacho y productos refrigerados.. Realizar órdenes de compra ya sea en planos o manuales tener presenta la fecha de entrega y la observación para que se compra, y los códigos de cambio de marca. Enviar orden de compra al proveedor y confirmar fecha de entrega. Relacionar información En el drive de las órdenes de compra, fecha de llegada y observaciones en general como cambio de marca, carta de agotado descontinuado, traslado etc.. Generar informe con los datos de los pendientes por caf número de orden de compra proveedor y fecha llegada y enviar la relación al caf centralizado. Hacer seguimientos de las órdenes de compra que si lleguen en el tiempo establecido.. Cancelar tránsitos mayores a 10 días, siempre y cuando se esté seguro que ya no llega el pedido.

Elaboración órdenes de compra de productos administrativos, reactivos de laboratorio, dispositivos médicos, medicamentos, químicos e insumos. Realización de tareas administrativas cotidianas y de gestión contable.. Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario.. Seguimiento a proveedores. Optimización de la gestión documental mediante la organización eficiente de archivos.. Archivo, organización y actualización de bases de datos y documentación en formato físico y digital.. Creación y evaluación y reevaluación de 120 proveedores. Seguimiento a no conformidades a proveedores. Recepción y radicación contable de facturas electrónica. Gestión de compras de caja menor