Ligia - Asistente administrativo y auxiliar de servicios con experiencia en gestión y atención

Coordina procesos administrativos como órdenes de compra, facturación y gestión de proveedores.

Brinda atención a clientes externos en reuniones y en tareas de recepción y servicio general.

Actualiza y mantiene la información sobre proveedores y suministros en diferentes contextos.

Apoya en envíos, pedidos y seguimiento de entregas y facturación en sectores administrativos.

confirmación de ordenes de compras y actualización de la información de EPICOR, realizar llamadas a los proveedores para saber si ya recibieron la orden y si hay retraso en la entrega saber cuando va realizar el proceso, solicitar facturación electrónica de los servicios a ALMACEN DE RESPUESTOS para su debida aprobación, mantener actualizada la base de datos de los proveedores, realizar el envió de proveedores activos e inactivos a la gerente de suministros, realizar la elaboración de las referencias comerciales por parte de PLASTICOS RIMAX, realizar requisición de miscelánea, realizar las guías de la transportadora TCC y despacho de documentos y paquetes enviados de los colaboradores de la compañía, realizar la impresión de las facturas que llegan de TCC y FEDEX, ayudar a uno de los analistas de compras realizando cotizaciones, hacer seguimiento de pago en el área de Tesorería a las órdenes de compra

tener en óptimas condiciones de aseo todas las instalaciones de la empresa, preparar café y aromáticas, atender reuniones de clientes externos, servir almuerzo a los dueños de la compañía

tener en óptimas condiciones de aseo en todas las instalaciones de la empresa, preparar café, atender reuniones de clientes externos, realizar pedido de suministros de aseo y cafetería