Facilities coordinator
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Facilities coordinator buscando nuevas oportunidades
Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de HVAC, UPS, sistemas contra incendios, instalaciones eléctricas, plomería y tuberías, garantizando la continuidad operativa.. Supervisar al personal técnico de mantenimiento, limpieza y recepción, asegurando el cumplimiento de estándares de servicio y operación.. Diseñar, planificar y gestionar proyectos OPEX y CAPEX de mantenimiento, adecuación y mejora de infraestructura.. Gestionar proveedores y contratistas, incluyendo levantamientos, cotizaciones, ejecución de trabajos y seguimiento de calidad, tiempos y seguridad.. Administrar órdenes de trabajo, compras, órdenes de compra y facturación, manteniendo control de los servicios de Facilities.. Dar seguimiento al presupuesto OPEX y proyectos CAPEX, controlando gastos y oportunidades de optimización de costos.. Coordinar la atención de fallas y contingencias de infraestructura, incluyendo fugas, tuberías, problemas eléctricos, climatización y otros requerimientos operativos.. Realizar inspecciones de instalaciones, identificando necesidades de mantenimiento, riesgos y oportunidades de mejora.. Coordinar servicios generales y actuar como enlace entre cliente, proveedores, contratistas y equipos técnicos, asegurando la ejecución oportuna de requerimientos.
Planificación y supervisión de actividades en campo, coordinación de áreas técnicas de seguridad, calidad, ambiente y gestión social, y administración de recursos humanos, maquinaria y materiales.. Contratación y supervisión de servicios de maquinaria pesada y obras civiles, revisión de estimaciones, documentación y facturación, así como evaluación del desempeño de proveedores.. Seguimiento de cronogramas, control de horas extras del personal técnico, elaboración de informes ejecutivos y reportes de avance para el seguimiento del proyecto.. Monitoreo de costos operativos, identificación de oportunidades de optimización y seguimiento del cumplimiento de estándares de calidad, seguridad y eficiencia.. Coordinación multidisciplinaria entre diferentes áreas y partes involucradas para alinear la ejecución con los objetivos del cliente y resolver oportunamente desviaciones, retrasos y contingencias operativas.
Elaboración de informes ejecutivos para Gerencia Técnica y General, presentando avances, indicadores y resultados mediante gráficos, tablas y resúmenes de desempeño del proyecto.. Planificación y supervisión de obras, desde la programación hasta la ejecución, incluyendo cuantificación de obra, elaboración de cronogramas en Microsoft Project y revisión de documentación técnica y administrativa.. Coordinación con equipos internos, supervisores, clientes e instituciones gubernamentales, gestionando comunicaciones formales, documentación contractual y técnica, y preparación de reuniones de seguimiento.. Coordinación administrativa y operativa del equipo de oficina, incluyendo planificación de actividades y organización de charlas de seguridad ocupacional e higiene.
Coordinación del mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas y planta, incluyendo sistemas HVAC, equipos centrales, infraestructura civil, techos, pintura, sistemas hidráulicos y demás instalaciones, asegurando la continuidad operativa.. Elaboración y seguimiento del Plan Anual de Mantenimiento, planificación de actividades y control del presupuesto destinado a mantenimiento e infraestructura.. Supervisión y coordinación de personal de mantenimiento, jardinería y servicios generales, asignando actividades y dando seguimiento al cumplimiento de los programas de mantenimiento y estándares operativos.. Coordinación de proveedores y contratistas, seguimiento de servicios de mantenimiento y gestión integral de facturación, pagos y documentación, asegurando la correcta ejecución y continuidad de los servicios contratados.. Coordinación con el área de Seguridad y Salud Ocupacional para la ejecución segura de trabajos de mantenimiento, identificación de riesgos y cumplimiento de procedimientos y estándares de seguridad.. Planificación de requerimientos, cotización, adquisición y control de inventario de materiales, repuestos, insumos y equipos necesarios para la operación y mantenimiento de las instalaciones.. Seguimiento de incidencias, requerimientos y necesidades de infraestructura, coordinando oportunamente acciones preventivas y correctivas para minimizar impactos en la operación.
Elaboración de informes ejecutivos, reportes de avance y documentación técnica y administrativa para reuniones con supervisión, clientes e instituciones gubernamentales.. Seguimiento de obras y actividades, elaboración de cronogramas en Microsoft Project, gestión de materiales y suministros, y coordinación con las áreas de calidad, social y administración.. Coordinación de actividades del personal de oficina, control de inventarios, caja chica y procesos de compra, asegurando la disponibilidad de recursos para la operación.. Organización de charlas de seguridad ocupacional, coordinación de actividades internas y seguimiento de mantenimiento de equipos e instalaciones de oficina.
Elaboración de informes ejecutivos, reportes de avance y documentación técnica y administrativa para reuniones con supervisión, clientes e instituciones gubernamentales.. Seguimiento de obras y actividades, elaboración de cronogramas en Microsoft Project, gestión de materiales y suministros, y coordinación con las áreas de calidad, social y administración.. Coordinación de actividades del personal de oficina, control de inventarios, caja chica y procesos de compra, asegurando la disponibilidad de recursos para la operación.. Organización de charlas de seguridad ocupacional, coordinación de actividades internas y seguimiento de mantenimiento de equipos e instalaciones de oficina.
Supervisar la ejecución diaria de proyectos, asegurando el cumplimiento de planos, especificaciones técnicas, estándares de calidad y requisitos de seguridad.. Coordinar personal, subcontratistas y proveedores, dando seguimiento a cronogramas, recursos y cumplimiento de estándares de ejecución.. Monitorear el avance físico y financiero de los proyectos, gestionando documentación técnica, administrativa y reportes de seguimiento.. Realizar inspecciones y pruebas de calidad, identificar desviaciones y coordinar soluciones a problemas técnicos durante la ejecución.. Coordinar reuniones de seguimiento con clientes y equipos involucrados, facilitando la toma de decisiones y resolución oportuna de incidencias.
Toma, recepción, identificación, registro, distribución y revisión de muestras y solicitudes para análisis clínicos, asegurando la correcta trazabilidad y manejo de la documentación.. Procesamiento y análisis de muestras de laboratorio conforme a procedimientos establecidos, instrucciones técnicas y estándares de calidad.