Laura - Auxiliar Administrativo

Experiencia demostrada en Microsoft Office.

Experiencia demostrada en Microsoft Excel.

Realizar cotizaciones de actualizaciones de licenciamiento.. Crear referencias de productos en Salesforce y SAP. Actualización de bases de datos de precios de venta. Mantener actualizaciones de cambios en los productos. Responder e informar sobre las invitaciones a licitar de los clientes a través de SECOP II. Revisión del estado de contratación en SECOP II. Subir documentaciones requeridas en SECOP II. Realizar informe de actividades de contratos con los clientes. Revisión de actas de inicio y liquidación para firma del representante legal. Solicitar pólizas al corredor de seguros. Revisión de posibles clientes para el programa de Non-Profit. Subir documentación a Salesforce. Realización de derechos de peticiones

Gestión de proyectos CISP Colombia de conformidad con los términos de referencia, el sistema de gestión del CISP y sus notas operativas. Bases de datos de empleados, contratistas y proveedores actualizadas.. Seguimiento periódico al Registro del presupuesto en el sistema de registro contable que establezca para el efecto el CISP en Colombia de las cuentas del convenio.. Producir, generar y consolidar los productos descritos en el convenio de acuerdo con el POA y cronograma, con los soportes que den cuenta de su ejecución información.. Responsable de las realizaciones de las actividades establecidas en la GESTION DE CONVENIOS determinadas en el CISP.. Revisión de la documentación de los contratistas

Apoyo Administrativo al Loan Officer. Gestión de Documentación y Trámites. Interacción con Clientes. Preparación y Envío de Ofertas de Préstamo. Actualización de base de datos. Resolución de Problemas

Prestar el servicio en la Ventanilla y en la Contabilización de todas las operaciones que se registren en el año 2022 en los módulos de impuesto predial, industria y comercio, control presupuestal, contabilidad y tesorería.. Atención a usuarios y contribuyentes en el área de ventanilla bajo los principios de servicio al cliente en el marco de la eficacia y eficiencia, gestión en ventanilla para liquidación de impuestos, recaudo de tasas, contribuciones, multas, recibos universales y de más procesos que se manejan allí.. Realizar conciliaciones de la información financiera y contable que le sean asignadas.. Apoyar el control y archivo de la Correspondencia que circule para el despacho de la tesorería. Apoyar las diferentes actividades programadas para el cobro y recuperación de cartera (preventiva, administrativa y vencida) del Municipio de San Juan de Rioseco

Mantenimientos preventivos a equipos de la entidad. Eliminación de temporales de los equipos de la entidad. Organización de archivo plano. Organización y eliminación de spam del correo institucional. Actualización de BIOS. Limpieza de hardware y externa de los equipos de la entidad. Identificación, investigación y solución de problemas de los equipos de la entidad

Dar cumplimiento y mantener actualizado el sistema de información o base de datos HAS Herramientas Administrativas Sistematizadas en la actualización de datos. Realización de las actividades Administrativas de apoyo a la oficina en informes HAS.. Realización con el Resumen de Subsidios mensual. Servicio al cliente en el marco de la eficacia y eficiencia la resolución de PQRS.. Servicio de ventanilla de atención al público. Apoyar las diferentes actividades programadas para el cobro y recuperación de cartera (preventiva, administrativa y vencida) del Municipio de San Juan de Rioseco

Generar estrategias para la promoción, la prevención, atención, protección y sanción de las violencias de género que aquejan a las mujeres. Lanzar estrategias para prevenir el embarazo en adolescentes y sensibilizar para el mejoramiento de la calidad en la atención de las mujeres en todos sus ciclos vitales. Formular y liderar estrategias, planes y proyectos que permitan mejorar el empoderamiento de las mujeres, su participación social y política.. Sensibilizar, capacitar, acompañar, asesorar a la comunidad y promover el fortalecimiento político, económico y social de la población LGBTI. Ejercer la Coordinación de la Casa de La Mujer.. Garantizar el cumplimiento del plan de acción de la mesa técnica de Mujer y Genero.

Actualización y diferentes temas sobre el Plan Anual De Adquisiciones. Ejecución presupuestal del año hasta el mes de agosto y proyección de gastos. Realización de condicionales en Excel para el UPIC. Actualización y creación de herramienta para el Programa Mensualizado Anual de Caja (PAC). Estudio de cartera de mínima cuantía para determinar si el costo beneficio de cobrarla es justificable o no, con objetivo de depurarlo.. Ayuda con el nuevo plan de modernización vehicular de carga dentro del marco del plan de desarrollo nacional [contact hidden]. Seguimiento de movimientos bancarios del banco popular acerca de la modernización vehicular de carga.. Creación de terceros en plataforma SIIF

Realizar el archivo de las garantías (títulos valores) de nuevos desembolsos que realiza el banco.. Realizar la revisión de los títulos valores próximos a cancelarse.. Realizar la validación vía telefónica del ingreso salarial aportado en certificaciones laborales por los clientes en caso de incurrir en mora.. Realizar el alistamiento de garantías para iniciar proceso de cobro jurídico.

Telemercadeo, gestión operativa y logística. Servicio al cliente para los diferentes productos que ofrece la compañía. Realizar ingresos de nuevos clientes a la base de datos revisando documentación pedida (circular 0170). Archivo de carpetas. Actualización base de datos. Anexar el documento de finalización del MUISCA.. Hacer cartas remisoras a clientes. Verificación y actualización de documentos a través de la Circular 0170. Radicaciones de documentos. Llamadas a clientes para confirmar datos. Ruteo de embarques

Servicio al cliente Externo. Verificación y asignación de citas médicas al cliente externo.. Telemercadeo. Digitación de Documentos y archivo de estos