Laura - Auxiliar administrativo con experiencia en gestión operativa y SAP

Aplicó conocimientos administrativos para gestionar órdenes y recursos en diferentes entornos.

Utilizó SAP para registrar y dar seguimiento a órdenes, inventarios y reportes en diversas empresas.

Llevó control de inventarios y suministros en entornos hospitalarios y de infraestructura.

Organizó tareas y supervisó equipos de trabajo para cumplir con cronogramas establecidos.

Manejo de atención al cliente y filtrado de llamadas para facilitar operaciones internas.

Realización de tareas administrativas generales., Asignación y seguimiento de actividades a los técnicos en los diferentes mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura de la clínica Cafam Santa Bárbara a lo largo de cada mes., Documentación de ordenes en SAP en el módulo PMR PRODUCCIÓN (subir informes de cumplimiento e informes técnicos, subir cotizaciones con el aval del interventor y/o coordinador, solicitud de materiales según las actividades programadas, solicitud de referenciación de proveedores, asignación de ordenes al inhouse de la clínica)., Elaboración de reportes e informes internos., Control y seguimiento de inventario y material de oficina., Atención y filtrado de llamadas telefónicas., Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación., Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo., Control de stock y gestión de solicitud de materiales y suministros para la operación.

Documentación de ordenes en SAP (subir informes de cumplimiento e informes técnicos, subir cotizaciones con el aval del interventor y/o coordinador, solicitud de materiales según las actividades programadas)., Liquidación de horas extras de los técnicos mes vencido., Informes de gestión mensuales., Manejo de inventario de bodega., Asignación y seguimiento de las diferentes actividades establecidas en el cronograma y ordenes generadas por el servicio de la clínica Cafam Santa Bárbara., Apoyo en la resolución de problemas y toma de decisiones., Control y seguimiento de inventario y suministros de oficina., Apoyo administrativo y operacional al equipo de liderazgo de la organización., Elaboración y seguimiento de planes de trabajo y objetivos.

Práctica constante de las distintas habilidades adquiridas para afianzar lo aprendido., Subir informes de cumplimiento e informes técnicos, subir cotizaciones (FUC) con el aval del interventor y/o coordinador., Documentación de órdenes., Seguimiento a las actividades del cronograma establecido., Solicitud y seguimiento de material para los diferentes mantenimientos en la clínica (infraestructura y eléctrico)., Informes según se requieran., Manejo de inventario de la bodega y suministro de material suficiente a los técnicos dependiendo las actividades programadas en la clínica Cafam Calle 93.

Cargue de ordenes completadas de los técnicos y ventas mesh., Informe ordenes asignadas de los técnicos., Informe formato de consumo de material para Claro., Serializado de equipos en bodega., Selección de equipos vitalicios, bajas, no procesables y prealertables., Inventarios cíclicos y fiscales., Elaboración de informes y reportes periódicos sobre el progreso del trabajo.