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Asistente Administrativo de Personal
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Liderazgo.
Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en Gestión de activos.
Experiencia demostrada en Resolución de problemas.
Experiencia demostrada en Elaboración de reportes.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente Administrativo de Personal buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Administrativo contable
Verificación y validación de documentación de servicios y compras en el sistema S10.. Gestión de trámites de anticipos con y sin factura en el sistema S10.. Liquidación de anticipos con y sin factura en el sistema S10.. Elaboración y seguimiento de solicitudes de cuentas por rendir mediante el sistema S10.. Registro manual de facturas en el sistema S10.. Generación de pedidos de compras y servicios en el sistema S10.. Conciliación de servicios y coordinación con proveedores.. Valorización de proveedores en el sistema S10.. Administración y rendición de caja chica.. Gestión, seguimiento y liquidación de entregas a rendir.
Asistente Administrativo
Verificación y validación de documentación de servicios y compras en el sistema S10.. Gestión de trámites de anticipos con y sin factura en el sistema S10.. Liquidación de anticipos con y sin factura en el sistema S10.. Elaboración y seguimiento de solicitudes de cuentas por rendir mediante el sistema S10.. Registro manual de facturas en el sistema S10.. Generación de pedidos de compras y servicios en el sistema S10.. Conciliación de servicios y coordinación con proveedores.. Valorización de proveedores en el sistema S10.. Administración y rendición de caja chica.. Gestión, seguimiento y liquidación de entregas a rendir.
Administradora
Administración y control de personal, incluyendo contratación, afiliaciones y exámenes médicos ocupacionales.. Elaboración de tareos semanales y mensuales para el procesamiento de planillas.. Coordinación de ingresos, traslados y alojamiento de personal foráneo.. Revisión y conformidad de valorizaciones de proveedores y contratistas.. Control de cuentas por pagar y seguimiento de obligaciones financieras.. Gestión de liquidaciones, asistencia de personal y documentación laboral.. Coordinación de actividades administrativas, logísticas y visitas técnicas de obra.. Apoyo en el cierre comercial y control administrativo del proyecto.
Administradora
Administración y control de almacén, materiales e insumos.. Gestión integral de personal: contratación, afiliaciones, tareos y control de asistencia.. Coordinación logística de transporte, alojamiento y alimentación del personal.. Gestión y seguimiento de compras, servicios y proveedores.. Elaboración de reportes administrativos, logísticos y de control de costos.. Coordinación de exámenes médicos ocupacionales, capacitaciones e inducciones de seguridad.. Control documentario y cumplimiento de requisitos para el ingreso de personal a unidad minera.. Soporte en auditorías internas y cumplimiento de procedimientos administrativos.. Apoyo en la valorización mensual de servicios.
Encargada de área de créditos y cobranzas
Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.. Programación y control de cobranzas, conciliando estados de cuenta de clientes.. Registro, análisis y control de operaciones financieras en los sistemas de gestión.. Emisión y seguimiento de órdenes de pago a proveedores.. Elaboración de conciliaciones bancarias y control de movimientos financieros.. Administración de caja chica y control de rendiciones de gastos.. Supervisión y seguimiento de los procesos de facturación, cobranzas y liquidaciones.. Elaboración de reportes administrativos y financieros para la toma de decisiones.. Análisis y control de información financiera, garantizando la confiabilidad de los registros.. Planificación, organización y mejora continua de los procesos administrativos del área.
Responsable de la Oficina de Programas Sociales
Promover, dirigir, supervisar y coordinar las actividades que desarrollan las unidades adscritas en concordancia con los lineamientos de políticas y objetivos.. Planificar, organizar, dirigir y controlar actividades de promoción social e integración plena a la comunidad de las personas en condición vulnerable.. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de seguridad alimentaria y las operaciones de atención del programa Vaso de Leche y otros similares destinados a la población en situaciones de extrema pobreza.. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los diferentes programas sociales transferidos o por transferirse a la municipalidad.. Promover espacios de concentración en el ámbito de su competencia a fin de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales.. Otras actividades que considere el área usuaria que asigne su jefe inmediato.
Asistente Administrativo de la SGDESA
Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación diversa recibida, tanto interna como externa.. Recepcionar y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este.. Atención telefónica de acuerdo a las normas de cortesía establecidas y dar el debido curso.. Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los diferentes departamentos administrativos.. Notificar a arrendatarios de mercado itinerante y kioscos municipales.. Preparar, tramitar y controlar la documentación generada en la SGDESA.. Convocar a reuniones.. Llevar el control de la agenda del Subgerente de Desarrollo Económico, Social y Ambiental.. Otras actividades que considere el área usuaria.