Asistente administrativa
Asistente administrativa buscando nuevas oportunidades
Coordinación logística de operaciones en zona Limón y gestión de permisos portuarios con JAPDEVA.. Manejo de plataforma APM y coordinación de operaciones relacionadas con contenedores y carretas.. Coordinación de operaciones de descarga de barcos y seguimiento de asignaciones.. Coordinación de reparaciones y mantenimiento de unidades.. Monitoreo de unidades mediante GPS, control de diésel y reportes de viajes por chofer.. Gestión de facturación y documentación.
Coordinación de mantenimiento de unidades y seguimiento de reparaciones.. Solicitud y seguimiento de repuestos.. Monitoreo de flota mediante GPS.. Elaboración y control de liquidaciones semanales de viajes.. Manejo de SAP Holcim para procesos administrativos y operativos.. Control de combustible, facturación y trámite de facturas.
Coordinación logística de eventos de capacitación.. Gestión de agendas y actividades de gerencia.. Coordinación de vuelos, traslados y hospedajes nacionales e internacionales.. Gestión administrativa de oficina y trámites ante CCSS e INS.. Administración de cuentas por pagar y cobrar, facturación y cotizaciones.. Atención al cliente y elaboración de reportes e informes.
Gestión en SICOP para contratación administrativa, seguimiento de procesos y control documental.. Coordinación de mantenimiento de unidades, seguimiento de reparaciones y gestión con proveedores y talleres.. Manejo integral de proveeduría: elaboración de órdenes de compra, requisición de insumos, repuestos y control de inventarios.. Ejecución de procesos de ventas, atención al cliente, telemercadeo y gestión de cajas (ingresos y control de efectivo).. Monitoreo de flota por GPS, liquidaciones semanales de viajes, operación en SAP Holcim, control de combustible y trámites de facturas.