Asistente administrativa
Experiencia demostrada en Responsable.
Experiencia demostrada en Ordenada.
Experiencia demostrada en Proactiva.
Experiencia demostrada en Puntual.
Experiencia demostrada en Comprometida.
Asistente administrativa buscando nuevas oportunidades
Recepción y servicio al cliente.. Trabajo de cajas, cobros en efectivo y tarjeta y cierres diarios.. Planillas de la caja y del INS.. Cobro de cuentas en mora.. Elaboración de facturas electrónicas y envío y recepción de estas en el sistema correspondiente.. Ingreso de productos al sistema e inventarios.. Control de clientes y proveedores.. Ventas de productos, entre otras.
Reclutamiento y selección de personal, revisión de expedientes, entrevistas y contratación de personal.. Aplicación de pruebas dopaje.. Registro de ingresos, traslados y salidas.. Ingreso en planillas y creación de gafetes.. Otras funciones dadas en el departamento de talento humano.
Ingresos o altas a planilla e inclusiones del INS.. Control de procesos de embargo y pensiones alimenticias.. Planillas de los Golfitos (puntos de venta de la zona), presentación de la CCSS y facturación.. Reportes para la Asociación Solidarista (ASEGOLLO), ingresos, carga de recibos, modificaciones y salidas de la asociación.. Inclusión de incapacidades y apertura de cuentas del BAC para nuevos ingresos.. Carga de recibos de almacén (recibos de compras realizadas por los empleados) y arreglos de pago.. Reporte de salarios para la creación de constancias.. Actualización del banco de oferentes: revisión y clasificación de los CVS.. Carga de las fotografías del personal al sistema.. Envío de encuestas de salida y creación de gráficos con base a los resultados.. Creación, envío y recepción de acciones de cambio de puesto y creación de gafetes.
Servicio al cliente, cierres diarios, organización y exhibición de mercadería y recepción de mercadería.. Creación de guías de envío de ventas en línea y elaboración de notas de crédito.. Cubrir el chat en los días libres y vacaciones del encargado.. Llevar los controles en Excel de las ventas en línea (recepción, envío, retiro en tienda, fechas, número de guía, etc.).. Control de cierres y notas de crédito.. Seguimiento de ventas en línea y de personalizaciones.. Entre otras funciones del puesto.
Encargada de formar el departamento como tal, ya que se maneja con un outsourcing.. Creación de encuesta de salida y de encuesta sobre clima organizacional.. Creación de política contra el acoso sexual y hostigamiento laboral y de políticas internas.. Creación de controles y elaboración de comunicados y avisos para la empresa.. Proceso completo de reclutamiento y selección.. Elaboración de planilla, revisión de horas extras, entradas y salidas.. Entrega de uniformes y coordinación de los almuerzos los viernes.. Manejo de expedientes y control de permisos.. Reportes de la CCSS y del INS.. Creación del reporte de incidencias en el lugar de trabajo (INS).