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Katherin
Administrador Gerencial, Operaciones y Proyectos
Contact
Competencies
Demonstrated experience with Administración de proyectos.
Demonstrated experience with Metodologías Ágiles (SCRUM).
Demonstrated experience with BPM.
Demonstrated experience with Mejora Continua.
Demonstrated experience with Documentación de Proyectos.
Education
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Summary
Administrador Gerencial, Operaciones y Proyectos open to new opportunities
Experience
Administrador Gerencial, Operaciones y Proyectos
Coordinar y realizar el cierre de servicios, proyectos y equipamiento.. Liderar y realizar la documentación de los proyectos de inicio y cierre.. Realizar procesos organizacionales y automatizaciones básicos en los flujos operativos.. Realizar documentaciones internas, manuales del empleado.. Coordinar la logística de bienes y servicios, así como el soporte en la elaboración de propuestas y/o cotizaciones simples o complejas.. Proponer, implementar, realizar mejora continua y documentar procesos en actividades de la empresa.. Proponer y validar mejoras en los flujos administrativos, logísticos y documentales basándose en retrospectivas.. Administrar y controlar el flujo de caja, asegurando la liquidez operativa.. Realizar la conciliación bancaria y brindar apoyo contable en las declaraciones tributarias.. Realizar seguimiento de cobranza de bienes y servicios entregados, conseguir la conformidad de todos los bienes y servicios así como seguimiento a los proveedores.
Analista administrativo y logístico
Optimizar los procesos de generación de órdenes de compra y coordinación de pagos, mejorando la eficiencia administrativa del área de operaciones.. Controlar inventarios mensuales, asegurando la fluidez de la cadena de suministro para operaciones a nivel de proyectos.. Elaborar cotizaciones mediante un informe (seleccionando 3 proveedores acorde de cada proyectos).. Gestionar la documentación física y digital en cuanto los requerimientos, factura, permisos, guías.. Implementar y validar un checklist operativo previo a la ejecución de cada proyecto, reduciendo errores y asegurando el cumplimiento de requisitos.. Realizar conciliaciones bancarias con proveedores y clientes en el sistema administrativo.. Proyectar y derivar coordinaciones en cada proyecto verificando el cumplimiento de políticas internas y requisitos documentarios.
Analista en Operaciones y Gerencia
Gestionar auditorías internas y seguimiento de actividades en todas las áreas de oficina y proyectos, asegurando la eficiencia operativa y el sistema de flujo del proceso organizacional.. Derivar atenciones operativas y administrativas a través del sistemas ERP de la empresa.. Organizar y agendar seguimientos progresivos con la gerencia y el colaborador de acuerdo a sus tareas diarias.. Planificar y crear manuales de documentación física y digital para el flujo del sistema.. Crear videos cortos y formatos del ERP para cada ingresantes hacia la empresa.. Verificar y archivar los documentos de contratos, carta fianzas, bases referenciales de cada obra.. Revisar los informes ejecutivos mensuales de cada administrador de obra (los sustentos sea en costos, asistencia del personal, permisos, certificación, perfiles, conciliaciones bancarios, status del presupuesto financiero) que conlleva el proyecto de obra.. Apoyar en gestiones de requerimientos y cotizaciones, control de Kardex de materiales y seguimiento de su atención de obras.. Realice brochures y cartas de presentaciones personalizados para entidades.. Investigar y regularizar la contabilidad y operativo para hallar soluciones junto al contador.
Asistente Administrativo contable
Procesar y organizar los documentos contables, conciliaciones bancarias, administrar la caja chica y actualizar costos de producción, logrando cierres mensuales sin observaciones.. Administrar y realizar seguimientos eficientemente las cobranzas y pagos (proveedores y clientes).. Gestionar la logística de compras como requerimientos, OC, recepción materiales, conformidad pago.. Coordinar y solicitar previamente con proveedores importador para compras de mayores para la producción.. Controlar el inventario (Kardex valorizado), revisar y verificar los conteo de materiales en el almacén.. Verificar la calidad del producto antes del envío, armar documentos como especificaciones técnicas, etiquetado, emisión de certificado del producto y emitir guías de remisión.. Presentar informes quincenales de contabilidad, inventario y costos de producción.
Asesor técnico Administrativo en Proyectos Inmobiliarios
Aprendí conocimientos en el sector constructora e inmobiliario, ofreciendo asesoramiento de servicios de planos, tasaciones, regularizaciones de títulos de propiedad y licencias municipales.. Apoye en la gestión contractual y administrativa.. Seguimiento de diversos trámites como declaratoria de fábrica, subdivisión, compraventa, regularizaciones y contactar a los clientes sobre sus estatus.. Presentar reportes y control documentario de conciliaciones bancarias y caja chica mensualmente.
Practicante Administrativo
Optimizar procesos y archivos administrativos mediante estandarización de formatos y checklists operativos.. Elaborar cotizaciones y gestionar el ciclo de compras (OC, recepción, conformidades y pagos).. Atención y soporte administrativo (recibir llamadas, agendar, derivar correos y requerimientos al equipo).