Karol

Experiencia demostrada en Ofimática.

Experiencia demostrada en Word.

Experiencia demostrada en Excel.

Experiencia demostrada en Power Point.

Experiencia demostrada en Photoshop.

Recepción, clasificación, registro, distribución y archivar documentos que ingreso a la oficina., Realizar informes, oficios, memorándum y lo que el jefe del área asigno., Llevar la agenda del jefe el ares, como citas, reuniones, Redactar y digitalizar documentos., Recepcionar llamadas telefónicas., Distribución de los documentos a los responsables para su atención., Atender y orientación en los tramites al público usuario., Mantener la información sobre los útiles de oficina y distribución.

Apoyo a la gerencia, Dirigí y supervisé un equipo, proporcionando orientación y apoyo para poder mejorar el rendimiento y la productividad., Dirección de las actividades diarias del personal, Apoyo en la implementación de estrategias y objetivos de la empresa, Gestión de recursos, humanos, financieros y materiales, Atención al cliente, Apoyé en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de la empresa, Realicé el seguimiento del desempeño del equipo., Elaboraré estrategias para mejorar cualquier área, Coordiné proyectos, planificación y su ejecución., Mantuve comunicacion positiva con los clientes, atendiendo sus necesidades y resolviendo cualquier problema de manera oportuna y efectiva., Representé en reuniones al Gerente en caso de ausencia.

Supervisé las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la gestión de suministro de equipos y la coordinación de servicios de limpieza y seguridad, Administre el presupuesto de la empresa, realizando el seguimiento de ingresos y gastos, elaborando informes financieros colaborando con el equipo de contabilidad para garantizar la precisión y la integridad de los registros, Coordine proyectos administrativos clave, estableciendo objetivos, asignando recursos, supervisando el progreso y asegurando la finalización oportuna y dentro del presupuesto, Mantuve relaciones positivas con clientes y proveedores, gestionando consultas, resolviendo problemas y asegurando la satisfacción del cliente en todo momento., Proporcione soporte administrativo y organizativo a la alta dirección, incluyendo la programación de reuniones, la preparación de informes y la coordinación de viajes.

Administré la agenda del personal directivo, programando reuniones, citas, eventos importantes para la institución, Gestioné llamadas telefónicas entrantes, brindando información sobre los servicios que ofrecía la institución., Atendí a visitantes, como los padres de familia, proporcionándoles orientación y asistencia, Mantuve un sistema de archivo, organizando y actualizando los documentos, también facilitando el acceso rápido a lo que necesitan., Asistí en la planificación y coordinación de eventos escolares, excursiones o celebraciones, asegurando que se ejecuten sin problema., Brindé apoyo administrativo general, como la preparación de informes, la gestión de suministros de oficina y la coordinación de documentos., Gestione el proceso de inscripción y matricula de estudiantes, manteniendo registros precisos y actualizados., Asistí al personal docente en la preparación de material educativo, como la impresión de los documentos., Actualice los manuales educativos de manea virtual, de las diferentes carreras.

Organizar la agenda del Gerente., Coordinar reuniones y la logística necesaria para las mismas., Redacción de documentos., Comunicación con los directivos y colaboradores., Elaboración de Informes., Apoyo en el archivo de toda la documentación que ingresa a la empresa., Apoyo en actividades propias de la institución., Otras funciones que solicite el jefe inmediato., Tramites documentarios con la notaría, municipalidad y juez de paz., Manejar correspondencia confidencial., Atender llamadas y visitas.

Maneje llamadas entrantes, proporcionando información precisa y dirigiendo las llamadas al departamento correspondiente o a la persona adecuada, Recepcioné a los visitantes y clientes de manera cordial y profesional proporcionando asistencia e información sobre la empresa, sus servicios y productos., Coordine las agendas de los empleados y directivos, programando citas y reservando salas de reuniones según fuera necesario,, Registré a los visitantes y proveedores, emitiendo identificaciones temporales cuando fuera necesario, y los dirigí a las áreas pertinentes de la institución, Recibí y distribuí el correo electrónico y el correo físico de manera oportuna, asegurando su entrega adecuada a los destinatarios correspondientes, Realice tareas administrativas básicas, como la preparación de documentos, la elaboración de informes simples y la gestión de suministros de oficina, Utilice software de gestión de citas, correo electrónico y otras herramientas informáticas para realizar tareas relacionadas con la recepción de manera eficiente.