Karen - Asistente Administrativo en Gestión Documental

Habilidad para manejar llamadas de manera profesional y eficiente, asegurando una comunicación clara.

Experiencia en la organización y mantenimiento de archivos, tanto físicos como digitales, optimizando procesos.

Capacidad para planificar y organizar tareas de manera efectiva, asegurando el cumplimiento de plazos.

Conocimiento en la gestión y actualización de bases de datos para apoyar procesos administrativos.

Organización y mantenimiento del archivo jurídico.. Gestión y administración de contratos legales.. Planificación y coordinación de agendas y horarios.. Apoyo en la asignación de recursos y optimización de procesos.. Realización de inventarios y control de stock.

Apoyo en la organización y actualización del archivo del área de Talento Humano.. Soporte al área de selección de personal mediante la gestión de bases de datos.. Apoyo en la organización y control del archivo del área de Tesorería.. Notificación y comunicación a proveedores sobre procesos administrativos y pagos.

Atención presencial y telefónica a clientes y proveedores.. Control y verificación del ingreso del personal y visitantes.. Gestión y organización de archivo físico y digital.. Apoyo en procesos administrativos generales.. Coordinación básica de información interna.