karen - Asistente Contable

Experiencia demostrada en Microsoft Office.

Experiencia demostrada en Google Drive.

Experiencia demostrada en Outlook.

Realizar el control y registro contable de los ingresos, exportaciones, compras, ventas, rendiciones de gastos de viaje, caja chicas, registros contables mensuales y provisiones en general.. Generar reportes de medición y otros solicitados por el jefe directo.. Registrar contablemente las operaciones de la empresa, y análisis de cuentas, reportes e informes con el fin de que las cifras de los estados financieros muestren cifras exactas y razonables conforme a normas contables y tributarias.. Conciliar facturas e identificar discrepancias. Preparación y Manejo del flujo de caja (ingresos y egresos) de la Institución para asegurar el buen funcionamiento y liquidez. Provisión de pagos a proveedores y personal, entre otros. Gestión de pagos en las plataformas bancarias. Mantener registros financieros digitales y físicos. Emitir facturas para los asociados, proveedores y otros, según sea necesario. Revisar y archivar los documentos de nóminas. Pago de detracciones. Atención de proveedores.. Atención telefónica y presencial de clientes y asociados. Contacto directo y coordinaciones con los funcionarios de los bancos. El cargo oportuno de las facturas en el sistema.. El control de pagos, tanto a proveedores, como parafiscales e impuestos y tributos.. Control de los egresos.. Reportes de ingresos de Ferias Nacionales e Internacionales.. Seguimiento a las cuentas por cobrar con la finalidad del rápido retorno de la inversión.. Manejo de archivos y control del mismo.. Revisión de boletas de pago para su pago. Efectuar los depósitos bancarios en sus diversas modalidades. Efectuar los pagos bancarios según corresponda. Dominio de plataformas de entidades financiares para pagos a proveedores y planilla. Participar en las auditorías trimestrales y anuales. Manejo de las plataformas, Telecredito, Telebanking, Netcash, Multired, sunat.

Ejecutar las tareas relacionadas al análisis de cuentas contables, para garantizar la exactitud de los saldos de las cuentas que integran los estados financieros de la Organización; así mismo proporcionar de manera eficiente y confiable la información resultante de los registros contables.. Realizar la autorización de las facturas para el trámite de pago en el sistema.. Recibir las facturas de proveedores para pago.. Tramitar solicitudes de cheques.. Asesorar a los usuarios en la elaboración de requisiciones y órdenes de compra.. Registrar las facturas en el módulo de cuentas por pagar.. Verificar y aplicar los documentos de egresos, gastos que no afectan directamente al presupuesto.. Llevar el seguimiento del presupuesto.. Elaboración de nómina de todo el personal.. Realizar el registro contable de las provisiones mensuales de nóminas y aplicar el ajuste de las provisiones de acuerdo al pago.. Pagos de Detracciones. Pagos de IGV, Impuestos de planilla y Renta. Elaborar comprobantes de pago, recibos de ingreso, anulaciones, rendiciones del Fondo para Pagos en Efectivo y reversiones por toda fuente de financiamiento.. Programar, organizar, coordinar y supervisar las actividades correspondientes a los procesos de programación, control, recaudación y ejecución del pago de obligaciones.. Revisar y realizar la codificación de las diferentes cuentas bancarias.. Efectuar el pago a los proveedores y/o contratistas, así como el pago de las planillas de remuneraciones, pensiones, sentencias judiciales, detracciones y retenciones por conceptos de ESSALUD, AFP. SUNAT y otros.. Recibir ingresos por toda fuente de financiamiento, elaborar los recibos de ingreso y efectuar el registro en el sistema.. Elaborar Planilla de anulación de cheques, remitiéndolos a la Oficina de Contabilidad para su respectivo control.. Llevar el control en las fases de giros y pagos de la Organización.. Participar en el cierre mensual, trimestral y anual.. Manejo de las plataformas, sunat, telecredito, multired.. Otras funciones que en el marco de su competencia designadas por la jefatura.

Verificar en primera instancia que los documentos estén correctamente diligenciados y que cumplan con los requisitos mínimos para su deducibilidad.. Elaborar comprobantes de pago, recibos de ingreso, anulaciones, rendiciones del fondo para pagos en efectivo y reversiones por toda fuente de financiamiento.. Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la empresa, en coordinación con Tesorería Jefatura; así como efectuar las conciliaciones bancarias por toda fuente de financiamiento.. Registrar los movimientos diarios de la caja menor.. Realizar el pago a proveedores.. Realizar el Pago de impuestos.. Realizar el pago de los servicios públicos.. Custodiar los Documentos Valorados, Administrativo y Contable de la Oficina.. Gestionar la apertura de cuentas de la empresa en las instituciones financieras del país y efectuar los depósitos bancarios en sus diversas modalidades por diferentes tipos de ingresos.. Llevar el control en las fases de giros y pagos de la empresa que corresponda mediante el registro manual.. Velar por la adecuada custodia y seguridad de toda la documentación correspondiente al movimiento de caja.. Recibir ingresos por toda fuente de financiamiento, elaborar los recibos de ingreso y efectuar el registro en el sistema.. Elaborar los reportes diarios de operaciones, para uso de la Oficina de Contabilidad con conocimiento de la Oficina de Gerencia.. Otras funciones que en el marco de su competencia designadas por la jefatura.