Secretaria - Recepcionista
Experiencia demostrada en Microsoft Word / Publisher.
Experiencia demostrada en Gestión de Redes Sociales (FB, IG, TikTok).
Experiencia demostrada en ERP Odoo / Sistemas de Facturación / Sistema Integrado de la Administración Tributaria SIAT, Sistema Bonus.Net.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel / Office 360.
Experiencia demostrada en Inglés.
Secretaria - Recepcionista buscando nuevas oportunidades
Gestión integral de la central telefónica y caja chica.. Atención al cliente. Digitalización de archivos y apoyo administrativo en licitaciones y formularios impositivos para Gerencia General.
Encargada de recojo de facturas de clientes.. Realización de comprobantes contables, egresos, ingresos y traspasos.. Elaboración del registro de compras y ventas.. Revisión de planillas de sueldos. Tramites de homologación de la Caja Nacional de Salud.
Coordinación logística de viajes nacionales para el personal y control de asistencia.. Apoyo en administración general y soporte en procesos de mensajería y archivo digital.
Hito principal: Implementación y manejo del ERP Odoo para asientos contables, facturación y reportes.. Control de cobranzas, pago de planillas salariales y declaraciones juradas ante Impuestos Nacionales.
Administración logística de la Facultad de Gastronomía, supervisando a 2 personas.. Control estricto de insumos y activos fijos mediante métodos de inventario técnico.. Apoyo en plataforma de información y atención al cliente.
Encargada de la central telefónica, caja chica, recepción y envió de correspondencia.. Agendar viajes de todo el personal y gerencia general.. Atención al cliente, manejo de fotocopiadora, digitalización de documentos para su archivo en sistemas.. Colaboración en licitaciones, en mensajería y en administración.. Control de asistencia del personal.. Redacción de documentos y cartas.
Encargada de central telefónica, caja chica, elaboración de cartas contratos envió y recepción de correspondencia y documentos.. Archivo y kardex del personal y clientes, digitalización de documentación importante.. Elaboración de licitaciones contrataciones públicas en SICOES, tramites en bancos, AFP's, Caja Nacional de Salud, procesos de cobranza, manejo de flujo de caja.. Pago de salarios al personal.. Control de personal, apoyo en ventas como impulsadora en ferias del libro.. Elaboración de Libro de Compras y Ventas usando Núcleo Facilito de Impuestos Nacionales, para la declaración de Impuestos, procesos de Bancarización.. Facturación manual y computarizada; con el uso del sistema de planificación de recursos empresariales ERP de código abierto Odoo.. Elaboración de asientos contables, comprobantes de compra y venta e informes; con el uso y manejo del sistema de planificación de recursos empresariales ERP de código abierto Odoo.
Cuidado de una bebé de 6 meses, limpieza de habitación, cocina, baño y otros ambientes, cocinar, hacer compras.
Realizar el trabajo de recepción y entrega de correspondencia en el área financiera, manejo de caja chica, digitalización de documentos.
Atención de caja, arqueo de caja, atención al cliente, venta de tarjetas telefónicas, venta de varios artículos de consumo masivo, transcripción y escaneo de cartas y varios documentos, control de cabinas e internet mediante el sistema Bonus Net, limpieza de cabinas y ambientes.
Construcción de cartera de clientes, control del personal de venta y reparto, mediante GPS.. Atención al cliente, manejo de central telefónica, manejo de caja chica, pago de sueldos y salarios al personal, facturación manual.. Apoyo en ventas externas e impulsación de productos.. Control de almacén, manejo de agenda de gerencia; realizando reserva y compra de boletos aéreos, reserva en hoteles y agendando citas con proveedores y clientes.. Mantenimiento de equipos de computación.. Cantidad de personas a cargo: 8.
Atención de caja.. Arqueo de caja.. Atención al cliente.. Venta de tarjetas telefónicas, varios artículos de consumo masivo.. Control de cabinas e internet mediante el sistema Bonus Net.. Manejo de fotocopiadora, limpieza de cabinas y ambientes.
Docente de computación, donde impartí clases de ofimática a jóvenes y adultos.. Cantidad de personas a cargo: 24.
Docente de computación, donde impartí clases de ofimática a jóvenes y adultos.. Cantidad de personas a cargo: 15.
Docente de computación en la filial de Copacabana donde impartí clases a niños jóvenes y adultos en los siguientes cursos: Operadores en computación y ofimática.. Cantidad de personas a cargo: 55.
Trabajé como cajera atención al cliente digitalización de documentos y fotos, control de cabinas e internet mediante el sistema Bonus Net, limpieza de baños y ambientes.
Trabajé como cajera atención al cliente digitalización de documentos y fotos, control de cabinas e internet mediante el sistema Bonus Net, transcripción y escaneo de cartas y varios documentos, limpieza de baños y ambientes.
Realice trabajos de atención de caja atención al cliente venta de tarjetas telefónicas venta de varios artículos de consumo masivo control de cabinas e internet mediante sistema, limpieza de baños y ambientes.
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Encargada de la central telefónica, caja chica, recepción y envío de correspondencia.. Agendar viajes de todo el personal y gerencia general.. Atención al cliente, manejo de fotocopiadora, digitalización de documentos para su archivo en sistemas.. Colaboración en licitaciones, en mensajería y en administración.. Control de asistencia del personal.. Redacción de documentos y cartas.
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Construcción de cartera de clientes, control del personal de venta y reparto, mediante GPS.. Atención al cliente, manejo de central telefónica, manejo de caja chica, pago de sueldos y salarios al personal, facturación manual.. Apoyo en ventas externas e impulsación de productos.. Control de almacén, manejo de agenda de gerencia; realizando reserva y compra de boletos aéreos, reserva en hoteles y agendando citas con proveedores y clientes.. Mantenimiento de equipos de computación.
Docente de computación, donde impartí clases de ofimática a jóvenes y adultos.
Docente de computación, donde impartí clases de ofimática a jóvenes y adultos.
Docente de computación en la filial de Copacabana donde impartí clases a niños, jóvenes y adultos en los siguientes cursos: Operadores en computación y ofimática.
Gestión integral de la central telefónica y caja chica.. Atención al cliente.. Digitalización de archivos y apoyo administrativo en licitaciones y formularios impositivos para Gerencia General.
Encargada de recojo de facturas de clientes.. Realización de comprobantes contables, egresos, ingresos y traspasos.. Elaboración del registro de compras y ventas.. Revisión de planillas de sueldos.. Trámites de homologación de la Caja Nacional de Salud.
Coordinación logística de viajes nacionales para el personal y control de asistencia.. Apoyo en administración general y soporte en procesos de mensajería y archivo digital.
Implementación y manejo del ERP Odoo para asientos contables, facturación y reportes.. Control de cobranzas, pago de planillas salariales y declaraciones juradas ante Impuestos Nacionales.
Gestión y administración de almacenes (Logística y Compras).. Planificación, cotización con proveedores, elaboración de cuadros comparativos y formulación de pedidos de insumos para la aprobación gerencial.. Control de inventarios, manejo e implementación del sistema PEPS, registro y control de kardex de insumos/productos.. Funciones de asistencia y secretaría, apoyo administrativo en la dirección de la Facultad de Gastronomía y Hotelería (redacción de correspondencia, archivo, kardex) y atención a plataforma de información solucionando consultas y reclamos de docentes y estudiantes.. Gestión de Caja, facturación, cierres de caja y atención al cliente.
Registro, control, despacho y seguimiento de correspondencia recibida y emitida.. Redacción de cartas, notas de atención, memorándums y documentos oficiales para la firma de la jefatura superior.. Agilización de trámites administrativos internos y soporte a distintas áreas requeridas.
Apoyo directo en la elaboración de correspondencia, memorándums e informes gerenciales.. Control de asistencia de personal, archivo, manejo de kardex, atención telefónica y ventas ejecutivas por teléfono.. Construcción y actualización de la cartera de clientes mediante base de datos en MS Access, cuantificación de ventas y digitalización de planillas.. Mantenimiento preventivo y correctivo software/hardware de los equipos informáticos de la empresa.
Capacitación en manejo de herramientas de Ofimática (Word, Excel, PowerPoint) y diseño gráfico para jóvenes y adultos.
Experiencia continua en atención al público, manejo de caja, facturación, transcripción de datos y uso de herramientas de oficina (escáner, fotocopiadoras, fax).
Administración de central telefónica, correspondencia, encomiendas y manejo de caja chica.. Coordinación y agendamiento de viajes del personal, gestión de documentos.. Operaria y encargada de fotocopiadora.. Declaración de facturas para gerencia general mediante el sistema SIAT en línea (Formulario 110).. Elaboración y redacción de cartas, correspondencia oficial, apoyo en ventas y colaboración en licitaciones.
Registro de comprobantes contables de ingresos, egresos y traspasos.. Elaboración de Registros de Compras y Ventas (RCV) y revisión de planillas de sueldos.. Trámites de homologación ante la Caja Nacional de Salud (CNS).
Elaboración y seguimiento de procesos de contratación pública en SICOES.. Facturación (manual y computarizada) y asientos contables utilizando el ERP Odoo.. Declaración de impuestos mediante Libros de Compras y Ventas (Núcleo Facilito) y bancarización.. Gestión de cobranzas, flujo de caja, trámites bancarios, CNS y AFPs.
Apoyo secretarial en recepción, atención telefónica, archivo de documentos y facturación.. Gestión logística, cotización con proveedores, compras e inventarios (PEPS / UEPS).
Gestión de agenda gerencial, reservas aéreas, hoteles y reuniones comerciales.. Manejo de caja chica, facturación y pago de salarios.
Hola, ¿qué tal? Mi nombre es Jule Aguilar. Tengo estudios realizados a nivel técnico superior en secretariado ejecutivo y sistemas informáticos. Mi experiencia laboral como secretaria y recepcionista, secretaria contable, auxiliar comercial, encargada de almacenes y activos fijos y cajera. Mis habilidades son puntualidad, amabilidad, responsabilidad, orden y por sobre todo, un gran compromiso con la excelencia en cualquier ámbito laboral.
Hola, ¿qué tal? Mi nombre es Julia. Tengo estudios realizados en Sistemas Informáticos y Secretaría Ejecutiva a nivel técnico superior. Mi experiencia laboral como secretaria recepcionista, como secretaria contable, encargada de almacenes, activos fijos. Tengo experiencia en atención al cliente, manejo de sistemas ERP para control de almacenes y facturación.