Juan - INTERVENTOR - GESTOR DOCUMENTAL

Experiencia demostrada en Gestión documental.

Experiencia demostrada en Liderazgo.

Experiencia demostrada en Gestión de riesgos.

Experiencia demostrada en Selección de personal.

Experiencia demostrada en Capacitación.

Ejecutar funciones como Profesional Experto en el marco del contrato de Interventoría Integral para infraestructura de transporte y logística de hidrocarburos.. Liderar y consolidar la gestión documental conforme a las políticas, procedimientos y manuales del cliente, garantizando la salvaguarda de la información del contrato.. Mantener actualizado el repositorio digital con toda la documentación técnica y administrativa del contrato de interventoría y sus contratos objeto de interventoría (COI).. Administrar el archivo físico y digital de cada COI, incluyendo actas aprobadas, memorias de cálculo, precios, ítems y cantidades de obras o servicios.. Verificar y asegurar la integridad de la información técnica mediante la revisión de balances finales de cantidades, balances de materiales y actas de facturación o pago.. Gestionar y organizar correspondencia, informes, registros fotográficos, resúmenes gráficos, planos, solicitudes, requerimientos, quejas, dosieres técnicos y administrativos.

Apoyar la aplicación, medición y seguimiento de controles del Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT).. Gestionar coincidencias positivas en listas de control LAFT provenientes de canales de ventas y dirección general.. Revisar y gestionar resultados de consultas en listas LAFT de la base de datos de asociados, trabajadores y proveedores mediante el motor de búsqueda LAFT.. Validar la correcta aplicación de controles y mecanismos de aseguramiento LAFT dentro de los procesos comerciales y administrativos.. Monitorear señales de alerta LAFT sobre operaciones transaccionales monetarias en productos de ahorro de asociados.. Registrar beneficiarios finales de transacciones electrónicas y cheques, cotejándolos contra listas SARLAFT.. Apoyar el registro de eventos de riesgo en el software de gestión de riesgos institucional.. Realizar seguimiento a la actualización de datos de asociados derivada de señales de alerta por comportamiento inusual o vencimiento de información.

Apoyar el proceso de selección de personal mediante la publicación de vacantes, preselección de hojas de vida y coordinación de entrevistas.. Gestionar la vinculación y contratación de nuevos colaboradores, incluyendo elaboración de contratos, afiliaciones a seguridad social (EPS, AFP, ARL, caja de compensación) y apertura de expedientes.. Apoyar la liquidación y novedades de nómina, registrando ausentismos, incapacidades, horas extras, vacaciones y demás novedades del período.. Realizar el seguimiento y control de afiliaciones, retiros y modificaciones en las entidades de seguridad social.. Coordinar y apoyar la ejecución del plan de capacitación y formación del personal, gestionando logística, asistencias y registros.. Apoyar la implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo registro de incidentes y coordinación de exámenes médicos ocupacionales.. Gestionar actividades de bienestar laboral, incluyendo celebraciones, programas de incentivos y actividades de integración para los colaboradores.. Mantener actualizado el archivo físico y digital de los expedientes del personal conforme a las políticas internas de la cooperativa.. Apoyar la elaboración de informes y reportes del área de talento humano para la dirección y entes de control.

Actividades de Auxiliar Administrativo y contable (Facturación), para el CONTRATO No. [contact hidden], celebrado entre ECOPETROL S.A. y el CONSORCIO MTZ – SERVINCI.. Registrar información de procesos contables y financieros usando sistemas manuales y/o electrónicos de acuerdo con políticas organizacionales u institucionales vigentes.. Organizar y archivar documentos del área de contabilidad y finanzas de acuerdo con normativa vigente.. Elaborar informes y reportes del área de acuerdo con procedimientos y políticas organizacionales u institucionales vigentes.. Causación de Facturas de proveedores, teniendo en cuenta los diferentes tiempos y normas de facturación, ingresando la información al sistema contable.

Practicante en el área de Recursos Humanos del Departamento de Mantenimiento Apiay Ecopetrol SA.. Apoyo en los procesos de bienestar de los colaboradores en relación con los Programas de Capacitación establecidos por la compañía.. Elaboración de la logística relacionada con la ejecución de actividades de bienestar y capacitación en la vicepresidencia Regional Orinoquia.. Mantener registro de conocimientos, aprendizajes y experiencias de capacitación aplicando las políticas vigentes en la organización.. Apoyo en la coordinación en los procesos de evaluación del desempeño de los trabajadores de acuerdo con los procedimientos de la organización y normatividad vigente.

Elaborar y ejecutar el plan de compras según las necesidades de la operación (repuestos, insumos, combustibles, dotación, servicios).. Consolidar requerimientos de las diferentes áreas (mantenimiento, operaciones, HSE) y priorizar según urgencia y presupuesto.. Proyectar necesidades de compra a corto y mediano plazo para evitar desabastecimiento de la flota.. Buscar, evaluar y seleccionar proveedores (repuestos, llantas, lubricantes, insumos de taller, dotación).. Negociar precios, plazos de pago y condiciones comerciales.. Mantener y actualizar la base de datos de proveedores calificados.. Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores (calidad, tiempos de entrega, cumplimiento).. Solicitar y comparar cotizaciones (mínimo 2-3 por compra relevante).. Elaborar cuadros comparativos de ofertas.. Gestionar y hacer seguimiento a órdenes de compra y contratos con proveedores.. Controlar el presupuesto asignado al área de compras.. Validar que las compras se ajusten a los precios de mercado y al presupuesto autorizado.. Registrar y conciliar facturas con órdenes de compra en el sistema contable (Syscom).. Articular con mantenimiento y operaciones para garantizar disponibilidad oportuna de repuestos e insumos críticos para la flota.. Coordinar con el área contable/financiera los pagos a proveedores.. Reportar a gerencia el estado de compras, ahorros generados e indicadores del área.. Supervisar niveles de stock de repuestos e insumos en bodega.. Coordinar con el auxiliar de bodega la entrada y salida de materiales.. Prevenir sobreabastecimiento o faltantes críticos.