Jimena - Encargadao Control Documentos

Experiencia demostrada en Document Control.

Experiencia demostrada en Administración EDMS (Aconex, ProjectWise, SharePoint).

Experiencia demostrada en Trazabilidad y control de revisiones.

Experiencia demostrada en Registro Maestro (MDL / MDR).

Experiencia demostrada en Entregables de Ingeniería.

Control, revisión y seguimiento de documentación técnica de ingeniería durante las etapas de construcción, Precomisionamiento, Comisionamiento y puesta en marcha (Start-Up), incluyendo la gestión de Carpetas TOP (Turnover Packages) para la entrega documental del proyecto.. Gestión de Engineering Deliverables, transmittals, RFI y SDI, asegurando la correcta trazabilidad y control documental.. Administración y actualización de registros documentales, listas maestras de documentos (MDL) y control de revisiones.. Control de calidad documental previo a emisión al cliente y seguimiento de observaciones documentales.. Coordinación documental con equipos multidisciplinarios de ingeniería, construcción, terreno y cliente.. Generación de reportes y seguimiento del estatus documental del proyecto.. Gestión plataformas EDMS, incluyendo SharePoint, ProjectWise y herramientas Microsoft 365.

Control y emisión de documentación técnica de ingeniería y Vendor Documentation.. Gestión de entregables de fabricación y documentación contractual.. Implementación de procedimientos y codificación documental.. Elaboración y control de transmittals.. Seguimiento de trazabilidad documental e informes de gestión.. Coordinación documental con clientes y proveedores nacionales e internacionales.. Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, ProjectWise y Coreworx, Tempobox, etc.

Emisión, control y registro de documentación técnica de ingeniería.. Gestión de archivos físicos y electrónicos.. Control de calidad documental.. Gestión de plataformas EDMS, incluyendo Aconex y ProjectWise (Sistema Corporativo).

Administración integral de documentación técnica del proyecto.. Control de versiones y trazabilidad documental.. Gestión de flujos de revisión, aprobación y emisión.. Control de documentación contractual y técnica.. Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, Unifier, Oracle (Sistema Corporativo).

Soporte ejecutivo a Gerencia General y Control de Proyectos.. Coordinación de reuniones, viajes y logística corporativa.. Elaboración y coordinación de correspondencia comercial y contractual en español e inglés.. Administración y control de documentación corporativa.

Gestión de Engineering Deliverables y Vendor Data en proyectos EPC.. Procesamiento y distribución de documentación técnica de ingeniería.. Control de revisiones, entregables y documentación de proveedores.. Coordinación de comentarios técnicos y procesos de aprobación.. Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, PROARC, POL (Sistema Corporativo).

Coordinar, organizar, planificar agendas de gerentes, viajes y reuniones (alojamiento, pasajes, traslado nacionales y extranjeros).. Soporte ejecutivo y administrativo.. Control y gestión de insumos de oficina y artículos de escritorio.. Gestión de gastos corporativos y apoyo a Recursos Humanos.. Coordinar eventos y reservas de salones; apoyo a Ventas y Marketing.

Coordinación administrativa y ejecutiva; y apoyo al área de finanzas.. Enlace corporativo con casa matriz en Estados Unidos.. Coordinar, organización y planificar agenda de reuniones, viajes y eventos corporativos.. Coordinación administrativa y ejecutiva.. Control y gestión de insumos de oficina y artículos de escritorio.