Jhoana

Experiencia demostrada en Asana.

Experiencia demostrada en PowerPoint.

Experiencia demostrada en Word.

Experiencia demostrada en Excel.

Experiencia demostrada en Microsoft Teams.

Administración del ciclo integral del colaborador, asegurando procesos eficientes de atracción, contratación.. Publicación de vacantes, filtro de candidatos y coordinación de entrevistas.. Documentación laboral: contrataciones, afiliaciones al ISSS/AFP, cálculo de finiquitos y liquidaciones.. Programación de capacitaciones, inducciones y seguimiento a planes formativos.. Control de personal: mantenimiento de base de datos y administración de accesos al proyecto para más de 500 personas.. Gestión de planillas, cálculo de salarios, beneficios, retenciones legales y conciliación presupuestaria para más de 200 empleados.. Procesos de compra: elaboración de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y análisis comparativo de proveedores.. Registro contable: sistematización de facturas y respaldo documental para auditorías con más de 15 proveedores.. Coordinación de la cadena de suministro y servicios de soporte para asegurar la continuidad operativa del proyecto.. Importaciones: tramitación aduanal, gestión de permisos y documentación para ingreso de materiales y equipos.. Seguimiento de remisiones, recepción y distribución de insumos en sitio.

Apoyé al Alcalde en labores administrativas y gestión de oficina, asegurando flujo eficiente de información y documentación en despacho municipal.. Gestión de agenda y reuniones. Manejo de documentos, redactar cartas, memorándums e informes; además de controlar el archivo de documentación.. Manejo de fondo circulante del despacho y realizar otras funciones que le sean encomendadas.

Administración del archivo corporativo y control de la documentación legal y laboral (ingresos, certificaciones, constancias) para más de 250 empleados.. Supervisé la gestión de los registros de personal, incluyendo control biométrico, gestión de incapacidades y permisos.. Procesamiento de altas y bajas ante el ISSS y AFP, y apertura de cuentas bancarias.. Elaboré reportes de nómina, calculé planilla, horas extraordinarias y controlé créditos para asegurar precisión en pagos.. Reducción en tiempos de contratación o gestión de planillas para más de 200 empleados.. Gestioné los procesos de compras y logística.. Ejecución del ciclo de compras: cotizaciones, análisis de propuestas, emisión de órdenes y contratación de alquileres en conjunto con más de 10 proveedores.. Control presupuestario y conciliación de gastos operativos y facturación.. Coordiné procesos aduaneros y logísticos, asegurando seguimiento de embarques y gestión de relaciones con proveedores.

Ejecuté el ciclo completo de emisión, verificación y distribución digital de facturas, garantizando la adhesión a la normativa fiscal vigente.. Registro Contable y Soporte Fiscal: Mantenimiento sistemático de los libros auxiliares de compras, ventas y gastos operativos, facilitando el cálculo preciso del IVA y la elaboración de reportes fiscales, en coordinación con el área contable.. Controlé ingresos diarios, liquidé caja y concilié cuentas bancarias, manteniendo registro meticuloso de transacciones para garantizar integridad financiera y detectar desviaciones a tiempo.. Procesamiento Logístico y Coordinación de Despachos: Supervisión del flujo de pedidos desde la revisión documental hasta la coordinación del despacho, garantizando la exactitud en cantidades, lotes y fechas de vencimiento, así como el cumplimiento de los plazos de entrega establecidos.. Monitoreé niveles de stock, identifiqué discrepancias (mermas, vencimientos o excesos) y generé reportes de inventario para optimizar rotación y proteger activos de la compañía.