Jessica

Supervisora Administrativa Contable y Financiera Nacional

Supervisión y coordinación de las actividades administrativas, contables y financieras de la empresa, garantizando el cumplimiento de los objetivos institucionales.. Planificación, organización y control de los procesos administrativos y financieros para asegurar el adecuado funcionamiento de la empresa.. Supervisión del registro de operaciones contables y revisión del cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.. Elaboración, revisión y análisis de informes administrativos, contables y financieros para la toma de decisiones gerenciales.. Control y seguimiento del presupuesto institucional, flujo de caja, ingresos, egresos y disponibilidad financiera.. Programación, autorización y ejecución de pagos a docentes, proveedores, universidades, procesos de titulación, sueldos, comisiones, honorarios profesionales, beneficios sociales y demás obligaciones económicas de la empresa.. Elaboración de declaraciones juradas mensuales del IVA e IT ante el Servicio de Impuestos Nacionales, verificando el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias.. Elaboración y envío del Libro de Compras y Ventas IVA dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.. Emisión, control y seguimiento de facturas de venta, verificando el cumplimiento de la normativa tributaria.. Supervisión y control de cobranzas, seguimiento de cuentas por cobrar y conciliación de pagos.. Elaboración de planillas de sueldos, salarios, comisiones y beneficios sociales del personal.. Gestión de afiliaciones, altas, bajas y actualización de datos del personal ante la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, Caja de Salud y Ministerio de Trabajo.. Presentación de información y cumplimiento de obligaciones laborales ante el Ministerio de Trabajo, conforme a la normativa vigente.. Administración y control de caja chica, conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.. Coordinación permanente con el área de Marketing para el seguimiento de campañas comerciales, control del cumplimiento de metas, análisis de resultados y apoyo en la implementación de estrategias para incrementar las ventas.. Coordinación con el área Académica para la planificación y seguimiento de programas, control de pagos a docentes, procesos de titulación y atención de requerimientos administrativos.

Ejecutiva Contable

Control, seguimiento y ejecución del presupuesto operativo, garantizando el uso eficiente de los recursos financieros.. Atención y servicio al cliente, brindando asesoramiento, resolución de consultas y seguimiento a requerimientos.. Gestión, planificación y seguimiento de tareas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos institucionales.. Implementación y cumplimiento de políticas, procedimientos y normativas internas de la empresa.. Coordinación permanente con las áreas administrativa, contable, financiera, comercial y académica para optimizar los procesos internos.. Resolución de incidencias administrativas y operativas, proponiendo soluciones oportunas y eficientes.. Supervisión del orden, mantenimiento y adecuada organización de la sede y del área de trabajo.. Elaboración de informes administrativos, financieros y de gestión para la Gerencia.. Elaboración y administración de planillas de sueldos y beneficios sociales del personal.. Registro y control de operaciones contables de acuerdo con la normativa vigente.. Administración, control y rendición de caja chica.. Gestión de afiliaciones, altas, bajas y actualizaciones ante AFP, Caja de Salud y Ministerio de Trabajo.. Emisión, elaboración y control de facturas, verificando el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias.. Gestión de cobranzas, seguimiento de cuentas por cobrar, control de pagos y coordinación con clientes para la recuperación de cartera.. Control de ingresos, conciliación de pagos y elaboración de reportes de cobranzas.. Gestión documental, organización, clasificación y archivo físico y digital de documentación administrativa y contable.. Elaboración, recepción y envío de correspondencia interna y externa.. Atención telefónica, administración del correo electrónico corporativo y seguimiento de comunicaciones institucionales.. Coordinación, organización y planificación de reuniones, elaborando actas y realizando seguimiento a los acuerdos establecidos.. Apoyo en procesos administrativos y operativos de la empresa, contribuyendo a la mejora continua.. Monitoreo, control y actualización de bases de datos e información administrativa y financiera.. Elaboración y control de contratos, documentación administrativa y otros documentos internos cuando era requerido.. Apoyo en la preparación de información para declaraciones tributarias, auditorías y estados financieros.. Control de asistencia del personal y apoyo en procesos relacionados con la administración de recursos humanos.. Trabajo colaborativo con diferentes equipos para el cumplimiento de metas institucionales y la mejora de procesos.. Cumplimiento eficiente y oportuno de las funciones asignadas por Gerencia, manteniendo altos estándares de responsabilidad, confidencialidad y organización.

Revisión, análisis y verificación de documentación contable y tributaria para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.. Elaboración, llenado y presentación de formularios tributarios ante el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).. Emisión, control y seguimiento de facturas de venta de diferentes contribuyentes, verificando el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales.. Organización, clasificación y armado de documentación contable para la preparación de balances y estados financieros.. Apoyo en la elaboración y revisión de información financiera para cierres contables.. Atención y asesoramiento a contribuyentes, resolviendo consultas relacionadas con aspectos contables y tributarios.. Recepción, control y archivo de documentación administrativa y contable, tanto en formato físico como digital.. Apoyo en la preparación de información para procesos de auditoría y fiscalización.. Verificación de comprobantes contables, facturas y respaldos documentales.. Coordinación con clientes para la recepción de documentación y el cumplimiento de obligaciones tributarias dentro de los plazos establecidos.. Seguimiento al cumplimiento del calendario tributario y control de vencimientos.. Elaboración de reportes administrativos y apoyo en otras tareas contables y administrativas asignadas por la jefatura.

Consultor en línea

Atención y orientación a contribuyentes sobre los servicios y procedimientos tributarios del Servicio de Impuestos Nacionales.. Gestión de inscripciones de nuevos contribuyentes al Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos.. Registro y actualización de información tributaria de personas naturales y jurídicas en el sistema del SIN.. Tramitación de modificaciones de datos del Registro Tributario, incluyendo cambios de domicilio, actividad económica, representantes legales y demás información registrada.. Gestión de rehabilitación del Número de Identificación Tributaria (NIT), conforme a la normativa vigente.. Recepción, revisión y validación de la documentación presentada por los contribuyentes para los distintos trámites tributarios.. Atención presencial y virtual de consultas, brindando información clara y oportuna sobre procedimientos, requisitos y obligaciones tributarias.. Apoyo en la resolución de observaciones e incidencias relacionadas con los trámites de registro y actualización de datos.. Verificación del cumplimiento de los requisitos documentales para la aprobación de los diferentes servicios solicitados.. Registro y control de trámites realizados, garantizando la correcta actualización de la información en los sistemas institucionales.. Cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa tributaria vigente, asegurando una atención eficiente y de calidad al contribuyente.

Consultor Externo

Levantamiento de encuestas.. Tabulación e interpretación de datos estadísticos.

Pasante de servicio social

Apoyo en las actividades administrativas asignadas por el área de trabajo.. Revisión, organización y archivo de documentación institucional.. Aplicación de los conocimientos adquiridos durante la formación académica en la ejecución de las actividades encomendadas.. Colaboración en el cumplimiento de los procedimientos internos y apoyo al personal de la institución.. Elaboración y actualización de registros e información requerida por el área.. Atención y orientación básica a usuarios internos y externos cuando fue requerido.. Cumplimiento de las actividades de la pasantía bajo la supervisión del tutor institucional.. Participación en las tareas asignadas para contribuir al logro de los objetivos del área.. Elaboración y presentación del informe final de las actividades desarrolladas durante el período de servicio social.

Revisión y elaboración de formularios tributarios mensuales, verificando la información contable y fiscal de los clientes.. Revisión, preparación y presentación de formularios tributarios trimestrales de acuerdo con la normativa vigente.. Apoyo en la organización y revisión de documentación contable para el cumplimiento de obligaciones tributarias.. Verificación de la información proporcionada por los clientes antes de la elaboración de declaraciones.. Archivo y organización de documentación física y digital.. Atención y seguimiento de requerimientos relacionados con los trámites contables y tributarios.. Manejo de herramientas de Microsoft Office, principalmente Excel y Word, para la elaboración de reportes y documentación administrativa.. Apoyo en otras actividades contables y administrativas asignadas por el responsable de la consultora.