Jessenia - Secretaria de gestión con amplia experiencia en administración de documentación y certificaciones

Administra y mantiene sistemas de gestión documentales en conformidad con normas internacionales.

Organiza citas, viajes y capacitaciones para departamentos diversos en el ámbito corporativo.

Supervisa y da seguimiento a las no conformidades relacionadas con sistemas de gestión.

Realiza atención telefónica, coordinación de viajes y gestión de informes para diferentes departamentos.

Ejecución de labores referidas a Secretariado Gerencial., Atención de llamadas, citas, agendas., Encargada del Centro de documentación ya que la compañía está certificada con la Norma FSSC 22000. Incluye administrar el Centro de documentación de los sistemas de gestión, Llevar el control de documentos y registros según se establezcan los procedimientos., Administrara el sistema de distribución digital de documentos., Distribuir documentos físicos correspondientes a sistema de gestión., Archivo documental de los cuatro departamentos., Confección y control de las Solicitudes de pago y comprobantes de cada de los cuatro departamentos., Coordinar los viajes y capacitaciones del personal de los departamentos., Seguimiento al proceso de Aprobación de Artes de la Planta Numar, Control de Sistema de Artes de todos los productos de la Planta., Control y Seguimiento de las No Conformidades de los Sistemas de Gestión de Inocuidad, Gestión Ambiental y Gestión Energética., Coordinar los seguros viajeros de los cuatro departamentos., Mantener en stock los materiales y suministros de oficina, artículos de limpieza que se necesitan en los diferentes departamentos., Realizar solicitudes de dinero por Vales de Caja Chica., Responsable del control de la fotocopiadora, reportes de averías al proveedor, cambio de tonner atender solicitudes de copias del personal de mantenimiento y manufactura., Atención al Comité de Gestión Ambiental., Reportes según los diferentes departamentos requiera., Cierre mensual con contabilidad de todos los pagos., Encargada de la Migración del Centro de documentación al Sistema Kahuna., Tramites de Incofer y Ministerio de Salud.