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Auxiliar de Gestión de Compras
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Gestión administrativa de proyectos.
Experiencia demostrada en Control presupuestal y seguimiento de costos.
Experiencia demostrada en Gestión de compras y proveedores.
Experiencia demostrada en Manejo de SAP.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Educación
Resumen
Auxiliar de Gestión de Compras buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Administrador Junior / Proyecto Parada de Planta UOP II
Apoyo administrativo y logístico en proyecto industrial de parada de planta.. Seguimiento administrativo a actividades operativas y control de recursos.. Gestión de facturación, proveedores y documentación contractual.. Consolidación de novedades de nómina y control de tiempos laborales.. Elaboración de informes administrativos y seguimiento de costos.. Manejo de SAP para registro de información, novedades, anticipos y procesos administrativos.
Auxiliar administrativo
Sistematización oportuna y precisa de la información de niños, niñas y familias vinculadas al servicio.. Apoyo administrativo a las actividades del equipo de trabajo.. Organización y gestión del archivo físico y digital conforme a las normas del Sistema de Gestión Documental.. Elaboración de reportes de novedades, accidentes y situaciones de vulneración de derechos.. Comunicación constante con el coordinador del servicio.. Apoyo en procesos de ingreso, permanencia y tránsito de los niños.. Coordinación de reuniones y comités.. Atención de imprevistos o emergencias.. Contribución al correcto funcionamiento y desarrollo del programa de atención integral a la primera infancia.
Administrador de centro
Apoye la ejecución presupuestal anual, realizando control de gastos, proyecciones financieras y seguimiento al uso eficiente de los recursos institucionales.. Gestioné procesos contables y financieros, incluyendo control de facturación, cuentas por pagar, cotizaciones, órdenes de compra y soporte documental para pagos a proveedores.. Coordiné la gestión de nómina, recopilación de novedades, control de personal, apoyo en procesos de liquidación y obligaciones laborales.. Llevé el control integral de inventarios físicos y cíclicos, garantizando trazabilidad de bienes, materiales y activos institucionales.. Apoye la planta física, coordinando mantenimientos preventivos y correctivos, con control de presupuestos, proveedores y ejecución de servicios.. Supervisé contratos de servicios generales (aseo y apoyo logístico), realizando seguimiento administrativo y verificación de cumplimiento.. Brindé soporte administrativo en procesos de contratación de personal, gestionando documentación, cumplimiento de requisitos y archivo institucional.. Apoyé la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, participando en COPASST, comités laborales y seguimiento a actividades de bienestar y prevención.. Coordiné procesos de proyección social y relación con la comunidad educativa, apoyando actividades institucionales desde la planeación administrativa y logística.. Gestioné y organicé el archivo administrativo y financiero, garantizando disponibilidad documental para auditorías y requerimientos institucionales.. Utilicé herramientas como SAP y sistemas administrativos para el control de compras, inventarios y reportes financieros.
Auxiliar administrativo y de compras
Ejecuté procesos administrativos y contables de apoyo a contratos del sector industrial de construcción, garantizando el adecuado manejo documental y financiero de los proyectos.. Gestioné la elaboración, revisión y control de facturación, órdenes de compra, cuentas de cobro y soportes contables, asegurando coherencia con los lineamientos contractuales.. Brindé apoyo en el área de nómina, consolidando novedades, control de tiempos laborados y verificación de información para liquidaciones y pagos al personal.. Apoyé el proceso de cuentas por pagar, realizando seguimiento a facturas de proveedores, validación de soportes y organización de documentación para trámite financiero.. Llevé el control administrativo de inventarios, registrando entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos, fortaleciendo la trazabilidad y el control interno.. Realicé seguimiento administrativo y presupuestal a los contratos, apoyando la organización de informes, soportes financieros y control de gastos operativos.. Administré la gestión documental contractual, garantizando archivo, actualización y disponibilidad de información requerida para auditorías y revisiones internas.. Apoyé la coordinación de personal operativo, controlando documentación laboral, reportes administrativos y cumplimiento de requisitos contractuales.. Participé en la gestión administrativa del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, brindando soporte documental a actividades del COPASST, comités laborales e investigaciones de incidentes.