Jennifer

Gestioné y administré el archivo físico y digital de la compañía, garantizando la organización, conservación y disponibilidad de la información.. Apoyé en procesos de digitalización, clasificación, almacenamiento y control de documentos mediante herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental.. Organicé y controlé documentación administrativa como contratos, facturación, informes y registros internos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.. Actualicé bases de datos, registros empresariales y expedientes de clientes y proveedores, manteniendo información confiable y actualizada.. Custodié documentación confidencial, garantizando el manejo adecuado y seguro de la información corporativa.. Brindé apoyo administrativo a diferentes áreas de la organización, contribuyendo al desarrollo eficiente de los procesos internos.. Realicé seguimiento y control documental para facilitar auditorías y consultas internas.

Coordiné la programación y control de rutas de transporte, realizando seguimiento a horarios de salida, llegada y cumplimiento de los servicios asignados.. Elaboré y controlé tablas de despacho, garantizando la correcta distribución de vehículos y conductores según la operación requerida.. Realicé seguimiento al estado operativo y disponibilidad de los vehículos, verificando condiciones necesarias para la prestación del servicio.. Verifiqué documentación legal de vehículos y conductores (SOAT, revisión técnico-mecánica, tarjeta de operación y licencias), asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.. Organicé y mantuve actualizada la documentación operativa para procesos de control y auditoría.. Gestioné novedades presentadas durante la operación, coordinando soluciones como cambios de vehículos, relevos de conductores y ajustes de ruta para garantizar la continuidad del servicio.. Realicé comunicación constante con conductores, monitoras y personal operativo para el seguimiento de la operación.

Apoyé al conductor durante el recorrido de la ruta escolar.. Supervisé y acompañé a los estudiantes durante el transporte escolar, garantizando su seguridad y bienestar.. Comuniqué novedades relevantes a la coordinación para asegurar la eficiencia del servicio.

Recogí y acompañé a los estudiantes durante el traslado desde sus hogares al colegio y viceversa.. Informé a la coordinación sobre cambios de domicilio, teléfonos o rutas.. Apoyé al conductor durante el recorrido de la ruta escolar.