Asistente Administrativo y de Dirección
Experiencia demostrada en SAP Administrativo.
Experiencia demostrada en ICG Front Desk.
Experiencia demostrada en TH3.
Experiencia demostrada en Solaris.
Experiencia demostrada en Sabre.
Perfil profesional
Soporte de Alta Confianza: Coordinación directa de la agenda corporativa, gestiones comerciales y asuntos confidenciales de la Presidencia y Gerencia de Proyecto. Gestión Financiera y Cobranza: Control integral de flujos de información y reportes de cobranza para programas de marketing experiencial en alianza con entidades bancarias.. Cumplimiento Fiscal y Bancario: Supervisión de la facturación mensual, conciliaciones bancarias y preparación de declaraciones de IVA de la organización.
Ejecución de conciliaciones bancarias, auditorías de libros de compra/venta y cierres contables mensuales para una cartera de diversos clientes de la firma.. Organización cronológica de soportes y preparación de declaraciones de IVA para garantizar el cumplimiento fiscal.
Supervisar operativamente la plataforma, gestionar bases de datos y reportar errores técnicos al equipo de desarrollo.
Ejecución de procesos de facturación, ajustes, renovación y cancelación de contratos de servicios.
Supervisión de equipo de ventas y actualización de bases de datos de clientes nacionales e internacionales.. Auditoría de rutas de venta, elaboración de cotizaciones, cuentas por cobrar y contacto con proveedores.
Liderazgo de equipo, control de inventarios, arqueo de caja y gestión de nómina.
Ejecución integral del proceso de facturación y emisión de notas de crédito para el equipo de asesores de ventas.. Manejo de fondos y ejecución de cierres de caja diarios.. Coordinación de la documentación comercial para respaldar las operaciones de venta y la atención al cliente en el área de caja.
Gestión integral del front desk utilizando sistemas hoteleros para el control de huéspedes y auditoría de caja.