Jasmina - Asistente Administrativa y Recursos Humanos con experiencia en gestión financiera y atención al cliente

Capacidad para administrar recursos, inventarios y procesos administrativos con eficiencia y precisión.

Excelentes habilidades en atención a visitantes, comunicación efectiva y servicio al cliente en diferentes entornos.

Experiencia en registros contables, conciliaciones bancarias y uso de programas contables y paquetes Office.

Capacidad para colaborar eficazmente en equipos multidisciplinarios y apoyar en tareas operativas.

Fuerte compromiso con la ética laboral, confidencialidad y cumplimiento de tareas con alta responsabilidad.

Recibir de entregadores todos los documentos de Ruta facturas (contado y crédito), abonos, cobros, devoluciones y retenciones.. Contar el dinero recibido y cuadrarlo con los documentos de ventas y realizar el arqueo de caja al final del día.. Conciliar las cuentas de los vendedores, asegurando que los valores coincidan con lo facturado y cobrado.. Generar reportes diarios de cierre de liquidación, incidencias y consecutivos para contabilidad.. Preparar y entregar efectivo, cheques y documentos al área de cartera y contabilidad asegurando el resguardo de los valores.. Responsable de gestionar los pagos de faltantes de rutas.. Encargada de verificar y registrar los pagos de las facturas de los clientes diariamente.. Control de archivo de documentos.

Aplicación de pagos realizados por trasferencias bancarias en sistema contable.. Registros diario de Estados de cuentas.. Recibir y procesar los pagos en efectivo, cheques y otras formas de pago por matrícula, servicios y otros conceptos.. Facturación de servicios odontológicos.. Realizar Arqueo de caja a cargo, cuadrar la caja al final del turno y mantener el efectivo seguro.. Arqueos periódicos de las cajas existentes de la universidad para asegurar que el efectivo y los valores coincidan que con el registro en el sistema para confeccionar los depósitos bancarios del efectivo recaudado.. Brindar atención cordial y profesional a estudiantes, padres y personal.

Apoyar operativamente en la ejecución de planes y actividades administrativas y de recursos humanos realizadas en la gerencia.. Participar en las reuniones de coordinación, programación y evaluación del trabajo.. Responsable del producto y la distribución del mismo que ingresa al país.. Encargada de gestionar pagos administrativos del gerente y personal de ventas de la empresa como viáticos, comisiones etc.. Responsable de gestionar el pago de planilla de viáticos, combustible y salario del personal de ventas a nivel nacional.. Supervisar el trabajo diario del equipo de los promotores de ventas asegurando el cumplimiento de tareas asignadas y su productividad.. Responsable de la actualización de la base de datos de los clientes.

Elaboración, custodia y gestión de entrega de cheques, recibos y retenciones.. Llevar a cabo la exhaustiva revisión de los documentos soportes de gastos de caja chica y registrar los gastos en sistemas contables para proceder a elaborar y entregar el cheque de reembolso.. Revisión de acuerdo a la normativa vigente los pagos que se solicitan a caja para su debida cancelación.. Confeccionar los depósitos bancarios de la recaudación diaria.. Facturación de ingresos propios de la institución.. Conciliar la cantidad de pagos recibidos durante el día y registrar la totalidad en sistema contable.. Pago mensual de Nómina a trabajadores.. Elaboración de reportes mensual y anual para auditorias externas de las actividades diarias del área de caja.

Responsable del resguardo y administración de fondo fijo de caja chica.. Administración y mantener inventario eficiente de suministros de oficinas, servicios generales y papelería de toda la institución.. Mantuve el nivel adecuado de efectivo y los reintegros de fondos de caja chica.. Recepción de documentación y recibos para la gestión oportuna de pagos tales como: proveedores, pagos de servicio, viáticos al personal, compra de artículos y útiles de oficinas, suministros cotidianos.. Trámites de solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de edificio, equipos de oficina etc.. Contabilización de anticipo sujeto a rendición de cuentas.. Apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos que realiza la institución.. Apoyo a gestiones de RRHH como: control de subsidios, vacaciones, permisos, pago de viáticos al personal entre otras actividades que el jefe inmediato delegue.. Garantice cierres mensuales de registros de órdenes de compra y gastos de caja chica de acuerdo con el calendario de cierre operativo previamente autorizado.

Recibir y atender a las personas que visitaban la institución, ya sean estudiantes, profesores, personal administrativo u otros visitantes ofreciendo información y asistencia según sea necesario.. Evaluador preliminar de la documentación solicitada para la certificación de documentos universitarios como títulos, constancias y certificados de notas etc.. Apoyo al área de certificación en la administración de bases de datos, gestión de firmas y entrega al público en general.. Control de entrada y salida de visitantes manejando listas de visita tomando nota de los datos del visitante.. Recibo, Registro y distribución de la correspondencia entrante y saliente tanto física como electrónica.. Seguimiento de actividades e invitaciones diarias del presidente de la institución.. Realice tareas como digitar documentos, preparar informes, gestionar reservas de salas para reuniones y otras tareas administrativas según la necesidad de la institución.. Manejo de información sensible y confidencial con profesionalismo y discreción.

Planificación, seguimiento y control del cumplimiento de los procesos y servicios generales del área.. Apoyo al área de ventas con una comunicación afectiva con el área de ventas sobre las cantidades y productos en existencia para su debido proceso de facturación, cambios o cancelación de pedidos.. Encargada de los Registros del producto entrante y de salida en el sistema.. Elaboración de reportes de entrada y salida de productos del almacén.. Realiza y/o coordina inventario en el almacén.. Registro y control de averías, cambios, devoluciones, sobrantes y faltantes de productos.. Verificar la mercancía recibida, cotejarla con la documentación y registrarla en el sistema según procedimientos de controles internos.. Supervisar los niveles de existencia de inventario.. Realizar informes periódicos sobre el estado del inventario.

Apoyo a procesos de reclutamiento, selección e inducción de nuevo ingreso.. Preparar expediente del nuevo empleado.. Brindar apoyo en la coordinación de eventos internos de la empresa realizados por el área RR.HH.. Gestión ante los bancos para la apertura de “cuentas sueldos”.. Actualización de Expedientes del personal.. Responsable de entrega de colillas Inss al personal (aproximadamente 500 empleados) a nivel nacional.. Gestiones ante el Inatec.. Registro y Actualización de bases de datos de la empresa.