Hindira - Auxiliar Administrativa

Manejo Docuware.. Manejo de Sio. Manejo de Sac.. Servicio al Cliente.. Cuadros Maestros.. Tablas de Retención Documental

Elaboración, transcripción y custodia de actas de sesiones plenarias y de comisiones del Concejo Municipal.. Redacción, trámite y archivo de acuerdos municipales, resoluciones y comunicaciones oficiales.. Gestión documental conforme a la normatividad archivística vigente y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).. Apoyo administrativo y operativo a la Mesa Directiva y al Presidente del Concejo Municipal.. Registro y certificación de asistencia de los concejales a las sesiones.. Manejo y publicación de información institucional en plataformas SECOP I, SIA Observa y página web del Concejo.. Organización, conservación y actualización del archivo administrativo e histórico de la corporación.. Apoyo a procesos de transparencia, control interno y rendición de cuentas.

Administración y organización del archivo documental.. Elaboración, custodia y control de partidas de bautismo, matrimonio y demás registros parroquiales.. Apoyo contable y administrativo mediante el sistema SIGO.. Atención al usuario y apoyo a las labores administrativas generales de la entidad.

Atención al usuario y gestión de peticiones, quejas y reclamos (PQR).. Apoyo en procesos de facturación, recaudo y control administrativo.. Ejecución de actividades administrativas y de soporte operativo.

Apoyo administrativo en las áreas de almacén, estadística y gerencia.. Manejo, organización y actualización de información administrativa y operativa.. Soporte a procesos internos y administrativos de la entidad.