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Helena

Analista Administrativa

Contacto

Bogotá, Bogota D.C., Colombia
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Competencias

Estrategia empresarialAvanzado

Desarrollo y planificación de estrategias para optimizar el crecimiento y la competitividad empresarial.

Transformación digitalAvanzado

Implementación de soluciones digitales para mejorar procesos y servicios en diversas organizaciones.

Gestión de proyectosIntermedio

Dirección y coordinación de proyectos complejos, asegurando cumplimiento de objetivos y plazos.

Liderazgo de equiposAvanzado

Capacitación y motivación de equipos multidisciplinarios para alcanzar metas comunes.

Educación

Ingeniería Industrial
UNIMINUTO
Tecnólogo en gestión empresarial
Sena
Administración en Recursos Humanos
Sena
Contabilidad en las organizaciones
Sena

Resumen

Especializado en implementar estrategias que impulsan la transformación digital y gestiono proyectos que mejoran la eficiencia operativa y la innovación en el sector empresarial.

Logros Clave

  • Lideró proyectos que facilitaron la digitalización de procesos, mejorando la eficiencia operativa en un 25%.
  • Gestionó equipos multidisciplinarios, promoviendo la innovación y la adopción de nuevas tecnologías.
  • Implementó estrategias de negocio que expandieron la cartera de clientes en un 15% anual.

Experiencia

Analista Administrativa

Grupo Colors SAS
Ago. 2025 - Nov. 2025

Gestión Financiera: responsable directa del manejo de caja menor, procesamiento de egresos y control de cuentas por pagar., Supervisión y Liderazgo: Coordinación y supervisión del área de Servicios Generales y Cartera, optimizando el flujo de trabajo en ambos departamentos., Gestión Logística: Coordinación y seguimiento de arreglos locativos y mantenimiento de infraestructura., Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Supervisión y soporte del sistema de SST, gestionando actividades en conjunto con dos personas a cargo del área.

Tecnólogo de Proyectos

Laboratorio clínico Colcan
Sep. 2024 - Jun. 2025

Gestión documental integral de proyectos, asegurando la organización y trazabilidad de todos los archivos y comunicaciones., Seguimiento y control de proveedores, garantizando el cumplimiento de plazos y términos contractuales., Manejo avanzado del Paquete Office y correo electrónico para la elaboración y envío de informes y comunicaciones oficiales., Elaboración de cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios., Coordinación y manejo de contratistas y equipos externos en campo.

Coordinador de Proyectos

Hitch Infraestructura
Mar. 2023 - Mar. 2024

Liderazgo y dirección de equipos técnicos multidisciplinarios para la ejecución exitosa de proyectos., Gestión integral de presupuestos y recursos logísticos, asegurando la eficiencia en la asignación de materiales y personal., Elaboración y presentación de informes de avance y resultados a la gerencia y a clientes clave., Facilitación de comunicación efectiva con clientes en reuniones estratégicas para definir alcances y expectativas.

Analista Administrativa

Inartel - Hitch Infraestructura
Oct. 2022 - Mar. 2023

Administración financiera y contable: Manejo y control de caja menor, así como recepción y validación de legalizaciones de gastos., Gestión de inventarios: Control y seguimiento de inventario de herramientas y equipos, asegurando la disponibilidad operativa., Dominio avanzado del Paquete Office para la creación de formatos e informes., Manejo efectivo de correo electrónico y gestión de formatos administrativos clave.

Prácticas Empresariales

E&S Global
Agos 2021 - Sept. 2022

Dominio del software contable SIIGO para procesos de registro y soporte administrativo., Manejo avanzado del Paquete Office para la elaboración de documentos e informes., Gestión eficiente de correo electrónico y clasificación documental según los estándares de la empresa.

Habilidades

Estrategia empresarialTransformación digitalGestión de proyectosLiderazgo de equipos
Publicado en CazVid - 17 may 2026
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