Este es mi perfilContactar via CazVidHelen
Asistente administrativa y gestora de eventos con experiencia en sector financiero y comercial
Contacto
Competencias
Capacidad para organizar y controlar procesos administrativos complejos con precisión y eficiencia.
Experiencia en organización, coordinación y protocolo de eventos corporativos y capacitaciones.
Habilidad para elaborar comunicaciones claras y gestionar relaciones con diferentes stakeholders.
Diseño e implementación de estrategias comerciales y programas de ventas adaptados al mercado.
Seguimiento y control eficaz de documentación y métricas clave para mejorar resultados.
Educacion
Resumen
Helen combina habilidades en gestión administrativa, coordinación de eventos y desarrollo comercial. Con experiencia en entornos financieros y corporativos, aporta eficiencia y organización a los equipos y proyectos.
Logros Clave
- Optimización de procesos administrativos en la Superintendencia de Bancos, mejorando la eficiencia en la gestión de solicitudes.
- Implementación de programas de ventas y marketing que incrementaron la participación de mercado en LNúñez & Asociados y RMC.
- Organización y coordinación exitosa de congresos y capacitaciones, fortaleciendo relaciones institucionales.
- Capacitación y soporte en software, elevando la productividad de los equipos en Systemsflex.
- Gestión eficiente de agendas y eventos, garantizando la fluidez en las operaciones del Departamento de Supervisión y Análisis Financiero.
Experiencia
Asistente administrativa Dpto. de Supervisión Prevenc del Lavado de Activos y Crímenes Financieros
Control y actualización de matriz de entrada y salida de opiniones, del departamento de Registros y Autorizaciones.. Asignación y seguimiento solicitudes recibidas del departamento de Registros y Autorizaciones.. Despacho de documentación a los diferentes departamentos.. Despacho de documentación vía correspondencia.. Elaboración de solicitudes de información a las EIF.. Seguimiento y remisión de POA departamental.. Seguimiento y remisión de los KPI del departamento.. Seguimiento y remisión del presupuesto departamental.. Colaboración entrevistas inspecciones.. Elaboración de comunicaciones y minutas.. Gestión y seguimiento solicitudes de viáticos y ordenes de compras.
Encargada comercial
Planificar y organizar programas especiales de venta y comercialización basados en el estado de las ventas y la evaluación del mercado.. Fijar las listas de precios, los porcentajes de descuento y los plazos de entrega.. Establecer y dirigir los procedimientos operativos y administrativos relativos a las actividades de ventas y comercialización.. Representar a la empresa en actividades y presentaciones de servicios.. Resolución de problemas comerciales y de marketing.. Gestionar y dar seguimiento al proceso operativo y/o los procedimientos operativos y logísticos de los programas previos, durante y luego de su ejecución y validar el cumplimiento de cada etapa de estos.
Encargada de Ventas
Elaboración de manuales de estudios de los diferentes softwares implementados en la empresa.. Entrenamiento y acompañamiento a las diferentes áreas de las empresas adquirientes de los softwares.. Proceso de venta y post venta de todos los módulos implementados por la entidad.
Gestor de protocolo
Gestión, organización y protocolo de eventos internos y externos.. Acercamientos y selección de proveedores.. Coordinación, organización y protocolo de congresos y capacitaciones.
Asistente del Despacho
Manejo y organización agenda de directora general.. Supervisión de los eventos internos y externos de la empresa.. Colaboración directa con el departamento de comunicaciones y protocolo de la institución.. Otras tareas afines y complementarias con el puesto.