Graciela - Asistente administrativa con experiencia en gestión y control administrativo

San Salvador, San Salvador, El SalvadorRemotoes

Supervisión y organización de agendas para gerentes y equipos diversos.

Gestión de cobros y cuentas por cobrar en varias empresas, mejorando procesos internos.

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Resumen

Asistente administrativa con experiencia en gestión, contabilidad y atención al cliente en diversos entornos laborales, con habilidades en organización, coordinación y manejo de herramientas ofimáticas.

Logros Clave

Implementación de protocolos para control de inventarios y expedientes administrativos.

Habilidades

Gestión administrativaAvanzado

Aplicó técnicas de organización, supervisión y atención al cliente en diferentes roles administrativos.

Contabilidad básicaIntermedio

Realizó tareas de revisión, digitalización y actualización de libros y cuentas por cobrar en varias empresas.

Atención al clienteAvanzado

Recibió visitas, atendió llamadas y brindó información y soporte a clientes y visitantes.

Manejo de herramientas ofimáticasAvanzado

Utilizó Microsoft Office y equipos informáticos para realizar inventarios, reportes y tareas administrativas.

Organización y coordinaciónIntermedio

Programó rutas, supervisó personal y coordinó eventos para la motivación laboral.

Experiencia

ENCARGADA DE COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES

D’OFFICE, S.A. DE C.V.

01/02/2023 - 31/12/2023

AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE

D’OFFICE, S.A. DE C.V.

26/10/2022 - 31/01/2023

Apoyo al contador general y Asistente de Gerencia, Revisión de marcaciones de empleados., Revisión y documentación de libros de IVA, Revisión y control de comprobantes de retención., Revisión y control de QUEDAN., Revisión y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar., Revisión y control de...

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - RECEPCIONISTA

INSEMA, S.A. DE C.V.

24/11/2021 - 17/09/2022

Atender el conmutador y trasladar llamadas al área correspondiente., Recibir las visitas con cordialidad y amabilidad y orientarlos a su destino., Realizar liquidación de caja chica., Cotización, compra y entrega de insumos de limpieza, papelería y EPP., Realizar inventarios de insumos de limpieza,...

ASISTENTE ADMINISTRATIVA - ASISTENTE CONTABLE

DISCOS DIAMANTADOS DE EL SALVADOR, S.A. DE C.V.

01/06/2021 - 31/07/2021

Hacer y actualizar cuadro de cuentas por cobrar., Llamar y efectuar cobros a clientes que su saldo hubiese caído en mora., Archivar, digitalizar e ingresar libros de IVA., Programar y supervisar ruta de ventas a los colaboradores., Supervisar al personal de ventas., Programar entregas de los...

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - RECEPCIONISTA

TODO PARA EL HOGAR

01/09/2020 - 15/05/2021

Atender el conmutador y enlazar llamadas al área correspondiente., Cotizar, comprar y distribuir los productos para ventas., Cotizar, comprar y entregar insumos de limpieza, papelería y cafetería., Elaborar planilla básica para revisión., Supervisar al personal de ventas, carga y descarga,...

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - ASISTENTE CONTABLE

DESPACHO CONTABLE FLORES

16/01/2018 - 31/12/2019

Programar rutas de entrega de productos vendidos en línea., Elaborar libros de IVA y entregarlos al contador., Elaborar y actualizar cuadro de cuentas por cobrar a clientes., Llamar y notificar a clientes que hayan caído en mora y persuadirlos hasta que puedan pagar., Visitar a nuestros clientes...