Gracia

Gerente de Oficina

Administrar y dirigir todas las operaciones administrativas de la Oficina., Responsable de la apertura y montaje de la oficina regional, incluyendo logística, adquisiciones y gestión de proveedores., Elaboración de Procesos de RFQs, BPAs y Adquisiciones de bienes y servicios., Elaboración y manejo de cuadros comparativos para evaluación de ofertas., Organización y participación en comités de evaluación de ofertas., Administración y Manejo de fondos de Caja Chica., Manejo de sistemas en línea TAMIS, Liquidaciones de viajes y Travel Request., Ingreso y Monitoreo de procesos de compra (Request, Purchase Record y Payment Request)., Establecer y Mantener relaciones con proveedores, beneficiarios y socios subvencionados., Elaboración de contratos, adendas, notas de archivo y actas de entrega de bienes., Participación en Co-Creación de Subvenciones como Punto de contacto Administrativo., Conocimiento del proceso de exoneraciones., Control de Inventario de Mobiliario y equipo e Insumos de Oficina., Control de Presupuesto Regional para el área técnica y operativa., Supervisión y manejo de personal., Apoyo logístico en montaje y organización de eventos, conferencias, talleres y reuniones dentro y fuera de la oficina., Gestión de solicitudes de Fondos., Control de mantenimiento de la flota vehicular., Documentar el plan de disposición de donaciones., Apoyo regional al área de RRHH., Gestión de Solvencias municipales, permiso y cierre de operaciones.

StoreKeeper para el corredor humanitario logístico

Apoyar en levantamiento de encuesta en ODK para evaluación de emergencia por desastres naturales y entrega de alimentos., Seguimiento procesos de RFQ, RFP, ITB y LTA., Elaboración de Cuadros comparativos para evaluación de ofertas., Participación en comité de evaluación de ofertas., Conocimiento del Sistem Intend., Mapeo, identificación, calificación y registro para red de proveedores a nivel de país., Apoyar en la elaboración de minutas., Apoyar en la elaboración de liquidaciones de presupuesto mensual., Gestión de Cotizaciones., Apoyar en el control de inventario y fumigación de alimento en el almacén., Apoyar en despacho, recepción de alimentos en bodega y su registro., Elaboración de Notas de Archivo para documentación de procesos., Elaboración de Adendas de contratos., Elaboración de Tors e Invitación para procesos de licitación para bienes y servicios.

Asistente de Auditoria Interna en Certificaciones de Fincas de Café y Técnico en Proyectos

Apoyo en el levantamiento de Línea Base y Georreferenciación de Fincas de café., Elaboración de cuadro de productos, plan y cronograma de actividades., Elaboración de liquidación de fondos ejecutados por Organizaciones de Productores Rurales., Proceso de Adquisiciones, Apertura y Evaluación de Ofertas., Elaboración de diagnóstico y estrategias de Genero y Relevo Generacional., Elaboración de estrategia de RSE, Manual de Procedimiento y anual de Funciones y Puestos., Elaboración de Especificaciones Técnicas de equipos e insumos., Apoyo en documentación de sistema de certificaciones, elaboración de croquis y toma de puntos GPS, levantamiento de información del productor., Elaboración de perfiles de productores de café.

Asistente Administrativo y de Logísticas