Glenis

Coordinadora Documental

Proyecto: Construcción e implementación de sistemas solares fotovoltaicos individuales para comunidades rurales dispersas de Albania, La Guajira.. Coordinación integral del proceso de gestión documental del proyecto, garantizando la organización, trazabilidad, control y cumplimiento de los requisitos contractuales, técnicos y normativos exigidos por la interventoría y la entidad contratante.. Elaboración y consolidación de informes técnicos, administrativos y ejecutivos sobre el avance físico, documental y operativo del proyecto, proporcionando información clave para la toma de decisiones de la Dirección del Proyecto.. Apoyo a la Dirección del Proyecto y a la Residencia de Obra en el seguimiento de cronogramas, control de avances, gestión de novedades de campo, seguimiento a compromisos y verificación del cumplimiento de actividades.. Administración y control de la documentación técnica, contractual, ambiental, predial, social y de obra, asegurando su disponibilidad para auditorías, comités de seguimiento, procesos de supervisión y cierre documental.. Gestión de la comunicación documental entre interventoría, IPSE, contratistas, supervisores y equipos técnicos, atendiendo requerimientos, consolidando entregables y realizando seguimiento a compromisos contractuales.. Liderazgo del proceso de recepción, revisión, validación, control de calidad y radicación de la documentación generada por las diferentes áreas del proyecto, garantizando la integridad y oportunidad de la información.. Administración y seguimiento de las PQRS presentadas por los beneficiarios, coordinando su atención y cierre conforme a los procedimientos establecidos y fortaleciendo la relación con las comunidades.. Apoyo al componente social mediante la elaboración de documentación técnica, participación en jornadas de socialización, capacitaciones comunitarias y acompañamiento a las actividades desarrolladas en territorio.. Seguimiento al avance de las actividades ejecutadas en campo mediante visitas técnicas, coordinación con las cuadrillas operativas y verificación del cumplimiento de los cronogramas de ejecución.. Coordinación de un equipo conformado por cuatro colaboradores documentales, así como apoyo al seguimiento administrativo de dos cuadrillas de obra (16 colaboradores) y un colaborador administrativo.. Elaboración de actas de comité, reportes ejecutivos, matrices de seguimiento, bases de datos, indicadores de gestión y demás documentos requeridos para el control y administración del proyecto.

Asistente Logístico

Coordinación y seguimiento de las operaciones logísticas de recepción, almacenamiento y distribución de productos, garantizando el cumplimiento de los tiempos de entrega y los estándares de calidad.. Gestión de órdenes de compra y coordinación con proveedores y transportistas para asegurar la disponibilidad oportuna de materiales y el cumplimiento de los cronogramas de abastecimiento.. Administración y control de inventarios mediante sistemas de gestión logística, asegurando la exactitud de los registros y la trazabilidad de los productos.. Verificación y control de la documentación asociada al transporte, incluyendo guías de remisión, facturas y demás soportes logísticos, garantizando el cumplimiento de los requisitos internos y normativos.. Apoyo en la planificación de despachos y optimización de costos logísticos, contribuyendo a la eficiencia operativa del proceso.. Seguimiento y resolución de incidencias logísticas, coordinando acciones con proveedores, transportistas y áreas internas para minimizar impactos en la operación.. Trabajo articulado con las áreas de compras, producción, calidad y servicio farmacéutico para asegurar la continuidad operativa y la mejora continua de los procesos logísticos.. Elaboración de reportes, actualización de bases de datos e indicadores de gestión para el seguimiento del desempeño logístico y la toma de decisiones.

Asistente de Aseguramiento de Calidad y Control Documental

Administración del sistema de gestión documental, asegurando el control, actualización y trazabilidad de la documentación conforme a los requisitos regulatorios y de calidad.. Participación en la implementación y fortalecimiento del sistema de gestión documental para auditorías del INVIMA, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos.. Gestión de no conformidades (CAPA), desviaciones y controles de cambio, realizando seguimiento a los planes de acción y retroalimentación al personal involucrado.. Revisión, verificación y cierre de paquetes técnicos para la liberación de producto terminado, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.. Programación, ejecución y seguimiento de auditorías internas, verificando el cumplimiento de procedimientos, buenas prácticas y requisitos del sistema de gestión de calidad.. Elaboración y análisis de indicadores de gestión (KPI), apoyando el seguimiento del desempeño de los procesos y la toma de decisiones.. Atención y gestión de reclamaciones relacionadas con la calidad, realizando análisis, seguimiento y cierre de las acciones correspondientes.. Selección, evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores, verificando el cumplimiento de los criterios de calidad establecidos.. Capacitación al personal en Buenas Prácticas de Documentación (BPD), procedimientos internos y requisitos del sistema de gestión de calidad.

Auxiliar de Documentación y Líder de Indicadores de Gestión

Administración y control de la documentación técnica y de producción mediante SAP y herramientas documentales, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.. Gestión y análisis de indicadores de desempeño (OEE, productividad y HNA), elaborando reportes para el seguimiento de la operación y la toma de decisiones.. Revisión, validación y cierre documental de paquetes técnicos en SAP, asegurando la integridad de la información para los procesos productivos.. Elaboración y seguimiento del plan diario de producción, participando en reuniones de gestión (+QDCI) y generando órdenes de trabajo (ITS) para garantizar la continuidad operativa.. Gestión de programas de calidad, incluyendo seguimiento a acciones CAPA, controles de cambio y tratamiento de desviaciones, promoviendo el cumplimiento de los estándares de calidad.. Implementación y actualización de instructivos operativos, apoyando la estandarización de procesos y la mejora continua de la operación.. Coordinación y seguimiento de proveedores externos para garantizar el cumplimiento de los requerimientos operativos y de calidad.. Consolidación, análisis y tratamiento de datos productivos para la elaboración de informes e indicadores de gestión.

Líder de Línea de Producción