Profesional con sólida experiencia en gestión administrativa, análisis de datos y contratación, destacando en la optimización de procesos y atención al cliente.
Experto en optimizar procesos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
Capacidad para gestionar el proceso de vinculación de personal de manera efectiva.
Habilidad para interpretar y analizar datos para la toma de decisiones estratégicas.
Experiencia en negociar y gestionar contratos con proveedores y arrendatarios.
SEAPTO S.A.
Realizar la Parametrización mensual de sorteos y loterías.. Realizar la parametrización semanal de todos los incentivos que se asignen mes a mes.. Validar horas de cierre de sorteos, loterías, lotería en línea, y que estos cuenten con sus respectivas modalidades de juego.. Verificar a diario, antes de iniciar el proceso de escrutinio que la premiación se encuentre en cero.. Consultar de manera regular los números más apostados en el día.. Generar cinco minutos después del cierre de cada lotería el back up correspondiente.. Generar el archivo plano de los incentivos después de su hora de cierre.. Enviar a gerencia general y auditoria copia de cada archivo plano (back up) de cada sorteo y lotería, para su respectiva validación y copiar la información en un CD-ROM.. Reportar cuando existan posibles cambios de premios de las loterías inherentes.. Descargar y enviar archivo de conciliación súper astro después del cierre de este sorteo.
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Realizar la Parametrización mensual de sorteos y loterías.. Realizar la parametrización semanal de todos los incentivos que se asignen mes a mes.. Validar horas de cierre de sorteos, loterías, lotería en línea, y que estos cuenten con sus respectivas modalidades de juego.. Verificar a diario, antes de iniciar el proceso de escrutinio que la premiación se encuentre en cero.. Consultar de manera regular los números más apostados en el día.. Generar cinco minutos después del cierre de cada lotería el back up correspondiente.. Generar el archivo plano de los incentivos después de su hora de cierre.. Enviar a gerencia general y auditoria copia de cada archivo plano (back up) de cada sorteo y lotería, para su respectiva validación y copiar la información en un CD-ROM.. Reportar cuando existan posibles cambios de premios de las loterías inherentes.. Descargar y enviar archivo de conciliación súper astro después del cierre de este sorteo.
Contadora Pública
Diplomado en Tributaria
Especialización en Gerencia
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Capacidad para brindar un servicio al cliente excepcional y resolver inquietudes.
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Contribuir al eficaz funcionamiento de la Compañía y particularmente de la Gerencia General mediante su labor secretarial y capacidad de recolección, procesamiento y análisis de información, de forma discreta, ordenada y metódica.. Llevar la agenda personal del Gerente General y coordinar todos los eventos en los cuales este deba participar, brindando la colaboración pertinente.. Realizar el seguimiento a los vencimientos de las diferentes pólizas de seguros tomados por la empresa para su renovación o cancelación.. Redactar, transcribir y/o digitar todo tipo de documentos requeridos por la Gerencia General.. Recibir, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Gerencia General, llevando el control sobre la correspondencia enviada.
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Supervisar y coordinar los contratos de arrendamiento de espacios, vehículos o equipos necesarios para las operaciones de la empresa.. Gestionar el cumplimiento de los términos y condiciones de los arrendamientos.. Negociar condiciones de arrendamiento favorables y asegurar el cumplimiento de pagos puntuales.. Coordinar el proceso de adquisición de productos, materiales y servicios necesarios para la operación logística.. Mantener una relación cercana con proveedores para asegurar la calidad, tiempos de entrega y precios competitivos.
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Realizar las vinculaciones del personal que ingrese a la compañía garantizando su afiliación a la entidad prestadora salud, administradora de riesgos laborales, Administradora de Fondo de Pensión, Caja de Compensación Familiar, y creación de usuario en el sistema SIGA/SAGA.. Realizar las vinculaciones del personal por Colocación Independiente.. Registrar novedades de EPS y Caja de Compensación.. Llevar a cabo un control y administración de la Dotación de los colaboradores.. Asignar biometría de ingreso de personal y llevar un registro del mismo.
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Preparar y mantener actualizada la nómina mensual de cánones de arriendo, asegurando que todos los pagos sean realizados de acuerdo con los plazos establecidos en los contratos.. Realizar un seguimiento de los pagos de arriendos, verificando que los montos sean correctos y que los pagos se realicen puntualmente.. Realizar la correcta carga de pagos en el sistema contable.. Identificar posibles variaciones en los cánones (por ajustes de inflación u otros factores) y reportar las actualizaciones necesarias.. Realizar la revisión detallada de los contratos de arrendamiento, asegurando que los términos y condiciones se cumplan correctamente.
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Atención al cliente y cumplimiento de metas comerciales.. Manejo de caja, ventas, giros y pagos de premios.. Aplicación de protocolos y procesos operativos.
