Genesis - Asistente Administrativo

Experiencia demostrada en Facilidad de aprendizaje.

Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.

Experiencia demostrada en Comunicación escrita y verbal.

Experiencia demostrada en Relación con diferentes tipos de personas.

Experiencia demostrada en Compromiso con actividades.

Encargada de toda la parte de facturación del departamento. Coordinar presupuesto validar y procesar las notas de gastos operacionales. Gestionar requisiciones de facturas y presupuestos en el sistema SAP tales como solicitud de pago, de pedido, vales de entrada, Anticipos, creación de Cod Sap, orden de compras, etc.. Coordinar y ejecutar los requerimientos logísticos para reuniones de ciclo, convención nacional de venta, entrenamientos, visitas nacionales e internacionales, organización de eventos (sala, refrigerios, almuerzo, equipos, boletería y hospedaje). Elaboración de documentos para la comunicación interna y externa de los miembros del departamento (cartas, cotizaciones, mails). Atender o canalizar las solicitudes y requerimientos de clientes.

Encargada de la parte financiera, cobro y pago de todas las sucursales y proveedoes.

Encargada de la parte financiera. facturación. pago a proveedores. seguimientos de cobro. control de gastos. procesar pedidos. devoluciones o reclamos