Gabriell - Asistente Administrativo

Demonstrated experience with Comunicación efectiva.

Demonstrated experience with Empatía.

Demonstrated experience with Trabajo en equipo.

Demonstrated experience with Resolución de conflictos.

Demonstrated experience with Adaptación a diferentes situaciones.

Elaboración y gestión de documentos académicos oficiales (certificados, constancias, registros de calificaciones) conforme a normativas institucionales y organismos educativos.. Apoyo administrativo a la Dirección Académica y Rectorado en la preparación de informes, comunicaciones institucionales y gestión de archivos académicos.. Gestión y organización del sistema académico, incluyendo digitalización de actas, actualización de archivos y coordinación de documentación.. Atención y gestión de solicitudes estudiantiles, canalizando requerimientos académicos y administrativos.. Traducción de documentos entre alemán, inglés y español.. Coordinación logística de insumos académicos, impresión de evaluaciones y apoyo en reuniones y eventos institucionales.

Cultivar metódicamente las relaciones con los clientes.. Documentación exhaustiva en bases de datos.. Ofrecer asesoramiento y asistencia especializados a clientes de habla alemana, inglesa y portuguesa.. Búsqueda estratégica de soluciones y prestación de asistencia mediante comunicación verbal y escrita.

Enseñanza de alemán a estudiantes paraguayos (niveles A1–B2), con enfoque en comunicación, gramática y competencia intercultural.. Desarrollo de materiales didácticos propios adaptados al nivel del estudiante.. Preparación para exámenes oficiales y refuerzo de pronunciación y comprensión auditiva mediante métodos interactivos.. Uso de recursos audiovisuales y juegos para el aprendizaje aplicado a situaciones reales.

Aplicar técnicas avanzadas de escaneo dentro del sistema NTI para digitalizar documentos con precisión.. Demostrar habilidades administrativas mediante una organización y gestión eficaces.. Revisar minuciosamente los documentos para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las normas.. Gestionar el inventario de manera efectiva para asegurar un flujo de trabajo fluido.. Implementar métodos sofisticados de seguimiento de registros para mejorar la eficiencia y la rendición de cuentas.

Desarrollo de hojas de cálculo en Excel.. Generación de clientela potencial.. Promoción de la sostenibilidad.. Establecimiento de contactos con autoridades escolares y universitarias en Panamá y Paraguay.

Orden de actas.. Control de actas.. Depósitos en efectivo.. Control de nómina.. Recepción de documentos.. Control de impuestos.

Planificación de clases.. Desarrollo de clases.. Profesor suplente de Contabilidad.. Supervisión de horas lectivas.. Control del desarrollo de clases.. Asistente estudiantil.