Fernanda - Virtual Administrative Assistant with 10+ years of diverse experience in Costa Rica's corporate and academic sectors

San José, San José, Costa Ricaen

Streamlined administrative processes across multiple organizations, enhancing efficiency and communication.

Supported executive leadership in strategic planning, meetings, and project follow-ups, ensuring seamless operations.

Published on CazVid

Summary

Experienced in supporting executive teams, managing administrative tasks, and facilitating communication across diverse sectors. Skilled in digital tools, financial transactions, and client relations, committed to enhancing organizational efficiency.

Key Achievements

Managed banking and legal transactions internationally, maintaining compliance and accuracy.
Contributed to team sales targets by providing outstanding customer and client support.
Implemented virtual tools and digital communication channels, increasing remote work productivity.

Skills

Administrative SupportExpert

Extensive experience in managing agendas, coordinating meetings, and handling documentation for executive teams.

Communication SkillsAdvanced

Excellent verbal and written communication skills, adept at client relations and internal correspondence.

Financial and Legal ProcessesIntermediate

Proficient in banking procedures, budget tracking, and legal document management across different countries.

Virtual Tool ProficiencyAdvanced

Skilled in Zoom, Teams, Canva, Planner, and Excel for remote collaboration and project management.

Experience

Asistente Administrativa virtual

Coastal Constructions

2026 - Present

Asistencia directa al General Constructor. Agenda. Atención a clientes y proveedores por medios digitales: whatsapp, email, etc.. Creación de base de datos proveedores y clientes. Control de pago a proveedores. Uso de herramientas: chatgpt, drive, basecamp, zoom.. Pagos de Planillas. Inclusión de colaboradores en el INS y la CCSS

Secretaria de Gerencia Recursos Humanos

Correos de Costa Rica

2025 - 2026

Soporte directo a la Gerencia de Recursos Humanos en la gestión administrativa y coordinación de agenda ejecutiva.. Secretaría de la Junta de Relaciones Laborales: elaboración de actas, acuerdos y notificaciones conforme a normativa laboral.. Apoyo en procesos de reclutamiento y selección, incluyendo atención a postulantes y verificación de información en Equifax.. Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos de comités institucionales (Ergonomía y Compensación Variable).. Seguimiento a recomendaciones de Auditoría Interna y acuerdos de Junta Directiva vinculados a RH.. Gestión y control documental del área.

Asistente de Presidencia y Vicepresidencia Ejecutiva

Universidad Fidélitas

2023 - 2025

Soporte ejecutivo a Presidencia y VP Ejecutiva, coordinando agendas, reuniones estratégicas y seguimiento de acuerdos.. Participación en comités ejecutivo y de mercadeo, con elaboración de minutas y control de compromisos.. Coordinación de sesiones mensuales de Junta Directiva, incluyendo preparación de agendas y transcripción de actas en libros legales.. Custodia y administración de libros legales de más de 20 sociedades.. Apoyo administrativo y legal durante procesos de adquisición de universidades (Universidad de las Ciencias y el Arte y ULICORI), incluyendo trámites de legalización y aperturas de cuentas bancarias.