Secretario Oficina Técnica OOCC y Minería
Experiencia demostrada en Seguimiento de carpetas de personal, equipos, pases de ingreso y auditorías.
Experiencia demostrada en Secretaría técnica de obras, pesaje, control de tráfico, ART y partes diarios.
Experiencia demostrada en Coordinación de abastecimiento, compras, proveedores e inventarios.
Experiencia demostrada en Atención de usuarios, vinculación territorial, proyectos sociales e instituciones.
Experiencia demostrada en Asistencia en RRHH, aplicación de Ley Karin, estatuto administrativo y prevención.
Secretario Oficina Técnica OOCC y Minería buscando nuevas oportunidades
Control y seguimiento sistemático de documentación de personal y equipos para acreditaciones y pases de ingreso.. Mantenimiento, actualización y auditoría de certificaciones laborales, legales y técnicas vigentes.. Preparación integral de respaldos documentales para auditorías internas y externas de la mandante.. Apoyo técnico directo a trabajadores en trámites legales y colaboración constante con la Oficina de Prevención de Riesgos.
Inspección operacional en terreno del transporte de concentrado de mineral, velando por el cumplimiento normativo ambiental.. Elaboración de Análisis de Riesgo del Trabajo (ART) e informes técnicos diarios de reportabilidad para la Gerencia de Medio Ambiente.. Control ambiental preventivo y seguimiento de estándares de seguridad y sustentabilidad en faena.
Atención integral de clientes ejecutivos y corporativos; gestión de cobros, facturación electrónica y notas de crédito.. Coordinación de requerimientos de hospedaje y logística con empresas colaboradoras (ej. Komatsu).. Gestión de compras a proveedores, recepción, almacenamiento, control de inventarios y distribución de bodega mediante software administrativo.
Liderazgo en la formulación, gestión y coordinación de proyectos e iniciativas de desarrollo comunitario e inclusión social.. Atención, orientación y análisis detallado de requerimientos ciudadanos y territoriales.. Seguimiento de compromisos, elaboración de informes de avance y articulación entre equipos técnicos, servicios públicos y privados.
Ingreso, validación y digitación de datos críticos en plataformas institucionales de Salud Pública.. Gestión de archivo, correspondencia oficial, elaboración de minutas e informes del área de salud municipal.. Asesoría administrativa directa y conducción de vehículos estatales institucionales bajo normativa pública.
Control y despacho de tráfico de trenes de carga mediante radiotransmisores, planos operativos y software de control.. Monitoreo de producción, registro y control de tiempos perdidos en planta concentradora y chancado.. Emisión de órdenes de carguío, control de prevención de riesgos en vías y mina, administración del libro de novedades y pesaje de camiones.
Apoyo administrativo directo al Ingeniero Jefe de Proyecto y equipo de laboratoristas en faena.. Gestión, archivo y control de documentación técnica, ensayos de laboratorio, correspondencia interna y externa.. Gestión de trámites operativos en terreno y conducción de vehículos 4x4 en faena minera.
Gestión de secretaría, organización de correspondencia, digitación de documentos legales y control de archivo.. Procesamiento computacional de antecedentes y revisión periódica de expedientes en tribunales de justicia.
Atención de público, apoyo en la ejecución de programas comunitarios y labores administrativas de oficina.