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Administradora delegada
Supervisión y control del mantenimiento general de la copropiedad.. Organización y convocatoria de reuniones de consejo y asambleas, incluyendo la elaboración de actas, comunicaciones oficiales e informes administrativos.. Gestión de cartera y seguimiento al recaudo de cuotas de administración.. Coordinación y supervisión de personal operativo y de seguridad.. Manejo de caja menor y herramientas ofimáticas, incluyendo el software contable SISCO.. Atención integral a residentes y proveedores por canales presencial, telefónico y digital.. Solicitud y gestión de cotizaciones con proveedores.. Atención y resolución de quejas, reclamos y solicitudes de residentes.. Control y reporte de novedades contables relacionadas con expensas comunes.. Administración de parqueaderos comunales y de visitantes.. Gestión de accesos (tags y tarjetas) del sistema peatonal y vehicular.. Atención oportuna de derechos de petición conforme a la normativa vigente.
Auxiliar administrativa Conjunto Residencial Afidro
Atención a visitantes, copropietarios y proveedores de manera presencial y telefónica, gestionando los requerimientos de la administración.. Elaboración de cartas y comunicados oficiales de la copropiedad.. Organización y actualización del archivo documental, garantizando el correcto orden y seguimiento.. Atención y gestión de correos electrónicos y llamadas relacionadas con PQRs de los residentes.
Administradora delegada
Supervisión y seguimiento al mantenimiento y ejecución de obras en los edificios asignados.. Organización y convocatoria de reuniones de consejo, así como elaboración de cartas, comunicados, actas de asamblea e informes administrativos.. Seguimiento al recaudo de cartera.. Coordinación y supervisión del personal operativo y de vigilancia.. Manejo de caja menor, herramientas ofimáticas y del programa contable SISCO.. Atención a residentes y proveedores de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.. Gestión de procesos de talento humano: afiliaciones, entrega de dotación, solicitud de vacaciones y trámite de incapacidades.. Solicitud y gestión de cotizaciones con proveedores.
Administradora delegada: Apartamentos Urbino // Edificio Lerner
Conocimiento y aplicación de la normativa vigente para la gestión administrativa de la copropiedad.. Manejo de herramientas ofimáticas y digitales, incluyendo SISCO, internet, Google Drive y Canva.. Administración de caja menor y atención a residentes y proveedores.. Elaboración de actas de reuniones, circulares informativas e informes administrativos.. Coordinación de actividades con el personal de aseo y vigilancia según las necesidades de la copropiedad.. Seguimiento al recaudo de cartera y elaboración de presupuestos y cotizaciones.
Auxiliar administrativo: Conjunto Residencial Arboleda del Pinar
Manejo de herramientas ofimáticas, programa contable SISCO, correo electrónico, Google Drive y Microsoft Office.. Atención a residentes de manera presencial y a través de canales digitales como correo electrónico y WhatsApp.. Elaboración de actas de reuniones de consejo, administración de archivo físico y manejo de bases de datos de residentes.. Conocimiento y aplicación de la normativa en protección de datos, NIIF y SG-SST.. Seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos de la copropiedad.. Coordinación de actividades con el personal de apoyo y vigilancia.
Auxiliar administrativo: Conjunto Residencial 176 Park
Gestión de procesos administrativos y contables de la copropiedad.. Atención a residentes de manera presencial, por correo electrónico y mediante comunicaciones escritas.. Coordinación de tareas del personal de aseo y vigilancia; organización de archivo y elaboración de informes de gestión mensual y semanal.. Elaboración y publicación de circulares informativas, participación en reuniones de consejo.. Gestión de garantías relacionadas con reparaciones.. Desarrollo de actividades en beneficio de la copropiedad y jornadas de socialización.. Manejo de herramientas ofimáticas y programas contables como SISCO y Daytona.