Estefanie - Analista administrativo con experiencia en gestión de servicios e infraestructura

Supervisa procesos administrativos relacionados con compras, pagos y gestión de activos.

Utiliza Power BI y Microsoft Excel para análisis de datos y generación de reportes.

Administra el mantenimiento de infraestructura y coordina servicios de limpieza y seguridad.

Gestiona comunicaciones con clientes, estados de cuenta y cobranzas, garantizando fluidez en procesos financieros.

Atender requerimientos de las áreas administrativas para la adquisición de productos, bienes, servicios según la política de compras., Gestionar el mantenimiento de las instalaciones (infraestructura, sanitarios, eléctricas, mobiliario) a fin de asegurar el buen estado de los activos., Gestionar el pago oportuno de alquiler de servicios (agua, luz, arbitrios, limpieza, etc.) de las instalaciones de la empresa., Supervisar el uso adecuado de las instalaciones, estacionamientos, mobiliario y espacios comunes de la empresa., Gestionar el plan de limpieza y supervisar su ejecución por parte del personal de limpieza., Coordinar compra de pasajes, asignación de combustible. Contribuir con SSOMA el cumplimiento de requisitos legales y de Defensa Civil, así como gestionar la licencia de funcionamiento., Atender fiscalizaciones municipales u otras entidades de supervisión., Gestionar saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias., Recopilar toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar., Emitir facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales (correo postal, email)., Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario., Recibir pagos a través de varios métodos (efectivo, pagos en línea, etc.) y verificar su credibilidad., Enviar recordatorios de pagos y contactar con el cliente.