Erica - Profesional de Apoyo a Proyectos

Experiencia demostrada en Liderazgo.

Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.

Experiencia demostrada en Gestión de activos.

Experiencia demostrada en Resolución de problemas.

Experiencia demostrada en Elaboración de reportes.

Revisar y dar seguimiento a las solicitudes recibidas en el correo de Decanatura.. Elaborar y hacer seguimiento de las actas del Consejo de Facultad.. Redactar correos e invitaciones dirigidas a los miembros de la Facultad para las diferentes actividades.. Apoyar en la elaboración de formatos y documentación para procesos de contratación.. Realizar seguimiento a los procesos de contratación y renovación de contratos de la Facultad.. Gestionar el presupuesto de la Facultad y apoyar en la planificación y presupuestación anual.. Elaborar pagos de membresías académicas.. Realizar el proceso mensual de nómina y novedades de nómina.. Gestionar la compra de tiquetes, gastos de viaje y alojamiento para invitados externos.. Apoyar la gestión de gastos de viaje, tiquetes y alojamiento para salidas académicas.. Brindar apoyo logístico en las diferentes actividades y eventos de la Facultad.. Brindar soporte a solicitudes relacionadas con AACSB, comité de compras, gestión de estadísticas y demás información requerida.. Apoyar el seguimiento de los OKR de la Facultad.. Acompañar las reuniones de directores de programa.. Apoyo en procesos de investigación. Gestión de convocatorias internas y externas de la UNAB.. Revisión de semilleros de investigación para el Reconocimiento a la Excelencia en Investigación.. Seguimiento al avance de investigación de docentes según Resolución 720.. Gestión de proyectos de investigación. Soporte administrativo y financiero al Proyecto Orquídea: pagos, informes presupuestales, gestión de gastos de viaje y compras.. Apoyo en la administración de otros proyectos de investigación: gestión de recursos, compras y viajes.. Soporte al Proyecto Icetex: gestión de pagos, gastos de viaje de la líder del proyecto e informe final presupuestal.. Brindar apoyo en todos los requerimientos que se generen desde la Dirección de Investigaciones.

Apoyar procesos académicos del programa de Contaduría Pública presencial: matrícula, bajas, retiros, cancelaciones, validaciones, reservas de cupo, reintegros y reconocimientos de cursos.. Realizar seguimiento al registro de notas en Banner y al cumplimiento de cronogramas académicos.. Apoyar el proceso de programación académica, así como los ajustes y registros pertinentes en el sistema Banner.. Generar reportes de cumplimiento académico, informar a los estudiantes sobre trámites en Mi Portal Unab y Cosmos, y brindar consejería en conjunto con dirección y profesores.. Verificar el cumplimiento de requisitos para la opción de grado y prueba Saber Pro, apoyando la organización de talleres y el registro de estudiantes.. Participar en la revisión académica de información de graduados y el control de requisitos de grado.

Atender solicitudes de estudiantes, docentes y externos a través del correo electrónico.. Brindar acompañamiento al Director en la planificación y presupuestación anual.. Hacer seguimiento al proceso de grados de acuerdo con el cronograma establecido.. Programar espacios académicos para talleres, cursos y actividades del programa de gastronomía y alta cocina.. Coordinar actividades logísticas relacionadas con propuestas, visitas externas y eventos.. Preparar formatos para la homologación y reconocimiento de cursos semestrales.. Gestionar la documentación de la dependencia, incluyendo correspondencia y archivos electrónicos.. Elaborar actas de Comité Curricular y montar actas de consejo de Facultad.. Redactar memorandos, cartas y solicitudes escritas de estudiantes y para el director del programa o entidades externas.. Realizar procesos académicos, como matrículas, programación académica, reservas de cupo, cancelaciones, retiros, estadísticas y cupos de estudiantes.. Gestionar solicitudes de elaboración de contratos y otros aspectos relacionados con el proceso de contrataciones.. Tramitar solicitudes de servicios a través del Sistema Integrado de Solicitudes, asegurando la calidad y el cumplimiento del servicio.

Coordinar la ejecución administrativa, contable y jurídica del proyecto.. Brindar apoyo administrativo, financiero y legal para el desarrollo de las actividades del proyecto Smart Regions Center.. Apoyar en los procesos de asociación, vinculación y/o legalización de los proyectos pertenecientes a los sectores estratégicos del departamento de Santander financiados y gestionados en el Centro de Desarrollo Tecnológico Smart Regions Center.. Realizar informes del desarrollo de actividades mensuales en el marco de la ejecución del proyecto CDT Smart Regions Center.. Dar cumplimiento a las demás obligaciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del objeto contractual, según lo establecido por la UNAB en sus políticas institucionales, manuales y/o reglamentos que tengan relación con el proyecto de Smart Regions Center; o que correspondan al plan operativo de actividades y demás lineamientos de las entidades responsables de la supervisión del proyecto para el cumplimiento de las disposiciones que regulan el Sistema General de Regalías.