Perfil profesional
Gestión administrativa integral: control de personal, contratos, planillas e indemnizaciones.. Apoyo en procesos contables y cumplimiento de obligaciones tributarias, asegurando el registro y control de documentación fiscal.. Revisión de documentos fiscales (facturas, créditos fiscales, comprobantes) conforme a normativa vigente.. Programación y ejecución de pagos mediante banca en línea; organización y resguardo de información financiera para auditorías internas y fiscales.. Elaboración y optimización de herramientas en Excel para el seguimiento de obligaciones y control de procesos.
Gestión integral del ciclo de ventas y seguimiento de cartera de clientes, incluyendo recuperación de clientes inactivos.. Negociación de precios, condiciones de pago y tiempos de entrega con clientes y proveedores.. Gestión administrativa y de recursos humanos, incluyendo control de personal.. Apoyo en procesos de licitación y cumplimiento de requisitos administrativos.
Gestión y recuperación de cartera de clientes crédito y contado; negociación directa de acuerdos de pago.. Administración y crecimiento de cartera de más de 100 clientes activos, con cumplimiento y superación de metas mensuales y anuales de recuperación.. Elaboración de reportes comerciales y financieros, y coordinación con equipos comerciales para apoyo en cierres y cobros.. Desarrollo e implementación de manuales y procedimientos para el manejo de clientes de contado y crédito, conforme a políticas internas y la Ley para la Prevención de Lavado de Dinero y Activos.. Manejo de información confidencial y coordinación con distintas áreas para asegurar procesos de cobro ágiles y sin contratiempos.
Gestión integral del proceso de cuentas por pagar, administrando obligaciones financieras por montos promedio de $2,000,000 mensuales y más de 150 proveedores.. Validación y registro de facturas vs. órdenes de compra, logrando una reducción significativa de errores en registros contables.. Conciliaciones bancarias, saldos intercompañías y pagos de pólizas e impuestos; registro contable de órdenes de compra en SAP.. Desarrollo e implementación de indicadores mensuales (KPIs) para cuentas por pagar, fortaleciendo el control y la toma de decisiones.