Perfil profesional
Impartir formación titulada y complementaria presencial en el Centro de la Gestión Administrativa del SENA regional Distrito Capital.. Evaluar integralmente a los aprendices según el proceso formativo.. Ajustar el contenido curricular y elaborar guías y material de trabajo en el área de Gestión Documental y Bibliotecaria.
Impartir formación titulada y complementaria presencial en el Centro de la Industria la Empresa y los Servicios del SENA regional Norte de Santander.. Evaluar integralmente a los aprendices según el proceso formativo.. Ajustar el contenido curricular y elaborar guías y material de trabajo en el área de Gestión Documental.
Impartir formación titulada y complementaria presencial en el Centro de Desarrollo Rural y Minero del SENA regional Norte de Santander.. Evaluar integralmente a los aprendices según el proceso formativo.. Ajustar el contenido curricular y elaborar guías y material de trabajo en el área de Gestión Documental.
Impartir formación titulada y complementaria presencial en el Centro de Servicios Empresariales y Turisticos del SENA regional Santander.. Evaluar integralmente a los aprendices según el proceso formativo.. Ajustar el contenido curricular y elaborar guías y material de trabajo en el área de Gestión Documental.
Impartir formación titulada y complementaria presencial en el Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del SENA regional Huila.. Evaluar integralmente a los aprendices según el proceso formativo.. Ajustar el contenido curricular y elaborar guías y material de trabajo en el área de Gestión Documental.
Elaboración de Herramientas Documentales como: Diagnostico, Programas de Gestión Documental, Tablas de Retención Documental, manuales e instructivos.. Coordinar el grupo de trabajo en las actividades de Expurgo, organización y digitalización de los proyectos.. Realizar informes de acuerdo lo solicite el cliente o las partes interesadas de los Proyectos Documentales.. Capacitar el personal en herramientas documentales y normatividad vigente de Gestión Documental.
Planear procesos formativos según las modalidades de educación formal.. Ejecutar procesos de enseñanza con miras a conseguir los resultados esperados en el plan de estudios.. Evaluar integralmente a los alumnos de acuerdo a estándares y competencias laborales en el área.. Ajustar el contenido curricular de acuerdo a las directrices de la educación Formal.
Coordinar el equipo de Gestión Documental y diseñar estrategias que permitan ordenar y Sistematizar la información.. Supervisa y alimenta expedientes físicos y digitales.. Ordena y administra bases de datos y entrega informa a equipos de terreno.. Realizar informes periódicos sobre el avance del proyecto.
Apoyar en la administración del centro de documentación de la Unidad.. Apoyar la actualización física y digital de los expediente del archivo central.. Apoyar en la aplicación y cumplimiento de las directrices establecidas por el Programa de Gestión Documental (PGD) y el manual de archivo y correspondencia de la Unidad.. Apoyar en la aplicación y verificación proceso de conformación de expedientes, transferencia primaria de documentos, prestamos de documentos y digitalización de documentos producidos y recibidos por la unidad.
Diagnosticar el estado actual de los documentos producidos por la entidad y realizar plan de Acción.. Evaluar Herramientas Archivísticas.. Actualizar la Tabla de Retención Documental.. Capacitar al Personal de la Emab en la normatividad vigente de Gestión Documental.
Hacer seguimiento y acompañamiento a los programas que se desarrollen en los municipios de la provincia Guanentina y Comunera garantizando su normal ejecución.. Visitar los ambientes de Formación para ayudar a los instructores a aumentar su eficiencia, garantizando que los mismos se encuentren en condiciones óptimas para la formación.. Realizar funciones de supervisor siguiendo lineamientos establecidos en el manual de Supervisión e Interventoría del Servicio Nacional de Aprendizaje Sena Vigente.. Coordinar la Transferencias Documental de los años 1990 a 2011 del Centro Agroturistico.
Coordinar las Trasferencias documentales de archivo de Gestión al Archivo Central.. Formular y ejecutar programas de Gestión Documental.
Realizar inventarios de fondos acumulados.. Formular y ejecutar programas de Gestión Documental.. Capacitar al personal del uso y control de los archivos.. Controlar la información de la entidad desde el archivo Central.
Formular y ejecutar programas de Gestión Documental.. Controlar los documentos del área de planeación.. Capacitar al personal para uso y control de la información.. Organizar fondos acumulados.. Realizar inventarios Documentales.. Realizar identificación de cajas y legajos.. Control el préstamo de Documental de los expedientes de Contratación.. Verificar cada una de laS Etapas contractuales y sus documentos según normatividad.
Coordinar las Trasferencias documentales de la Territorial y sus area protegidas.. Formular y ejecutar programas de Gestión Documental.. Capacitar al personal para uso y control de la información.. Organizar fondos acumulados.. Realizar inventarios Documentales.. Realizar identificación de cajas y legajos de la Territorial.. Control el préstamo de Documental de la Territorial.. Realizar las funciones necesarias del Centro de Documentación de la Territorial.. Apoyar a las dependencias en Gestión de documentación y Archivos.
Apoyo en el Dpto. de Compras.. Realización de Tablas de Retención Documental.. Organización de y distribución de Archivos.. Inventarios Documentales.. Organización de Fondo Acumulado.
Coordinar y elaborar diagnostico documental del Hospital.. Planeación y elaboración de Tabla de Retención Documental.. Capacitacion a funcionarios sobre tabla de retención documental y manejo de archivos.
Mantener actualizado el listado Maestro de planos para su respectiva distribución.. Realizar procedimientos de calidad iso 9001 con respecto a los procesos de los planos.. Organizar archivos magnéticos de planos en la red de acuerdo a la obra en proceso.. Colaboración a la implementación de las Tablas de Retención Documental en el Dpto de Planeación.. Realizar Inventarios documentales de acuerdo a la información producida por el Dpto de Planeación.. Evaluar y medir periódicamente las condiciones medioambientales, técnicas y de seguridad para sugerir acciones preventivas y correctivas.. Organizar fondos acumulados de proyectos finalizados.. Realizar Tablas de Valoración Documental de Fondos acumulados.
Ventas Publicitarias.. Buscar Clientes potenciales.. Cumplir metas de Ventas.