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Asistente con experiencia en gestión documental y administración de recursos
Contacto
Competencias
Organiza, digitaliza y mantiene archivos físicos y digitales en diferentes entidades.
Utiliza Excel, Word, PowerPoint, SAP y OnBase en tareas administrativas y de gestión de datos.
Gestiona agendas, solicitudes y recursos para apoyar procesos internos de organizaciones.
Provee soporte y atención a usuarios en universidades y proyectos sociales.
Educacion
Idiomas
Resumen
Profesional con experiencia en gestión de archivos, soporte administrativo y manejo de aplicativos SAP y Office, enfocado en optimizar procesos y atención a clientes.
Logros Clave
- Manejo eficiente de agenda y presupuesto en instituciones educativas y sociales.
- Organización, archivo y digitalización de documentación en proyectos sociales y empresariales.
- Dominio de aplicativos SAP, gestión de bases de datos y facturación electrónica.
Experiencia
Asistente de Compensación al Colaborador
Manejo de agenda de la Gerente de Talento Humano, Manejo de presupuesto, Entradas de mercancía, Liberación de Solped, Solicitud de papelería, Elaboración de certificados laborales del personal vinculado y retirado de la Universidad, Proceso de archivo de las hojas de vida e inserciones de los administrativos y docentes, Actualización de los procedimientos, Apoyo en la creación y actualización de la TRD de la Gerencia, Manejo de aplicativo SAP, Atención al cliente interno y externo de la Universidad
Auxiliar de gestión documental
Realizar el proceso de archivo a expedientes de participantes del proyecto (recepción, organización, foliación de los documentos, realizar hoja de control y asignar ubicación a los expedientes dentro del archivo, mediante el FUID), Registrar los participantes en la plataforma SIBA, Deindexar los documentos adicionales de los participantes según fecha de llegada
Digitadora
Digitación y creación en facturación electrónica las facturas y notas (crédito y/o débito) de medicamentos distribuidos por el laboratorio GSK, Realizar la respectiva revisión de las facturas de venta y notas realizadas, Programa manejado Carvajal (CEN financiero)
Auxiliar de Archivo y Digitación
Gestión Documental, Archivo, Servicio al cliente Interno y externo, Digitalización, Digitación, Inserción de documentos físicos y digital, Manejo de bases de datos (mediante Excel y/o aplicativos creados por la compañía)