Diana

Experiencia demostrada en Gestión documental.

Experiencia demostrada en Control de contratos.

Experiencia demostrada en Manejo de SAP.

Experiencia demostrada en Elaboración de informes.

Seguimiento, generación, control de pedidos y conformidades para pagos a proveedores. Creación de cestas, trazabilidad documental de contratos y nuevos procesos de contratación. Actas de inicio, seguimiento, liquidación y finalización. Seguimiento presupuestal, actualización de bases de datos. Manejo de software en gestión empresarial (SAP) con el asegurando en el cumplimiento de los lineamientos de control SOX. Seguimiento y ejecución de requerimientos de cada uno de los gestores dentro del área.

Seguimiento, generación, control de pedidos y conformidades para pagos a proveedores. Creación de cestas, trazabilidad documental de contratos y nuevos procesos de contratación. Actas de inicio, seguimiento, liquidación y finalización. Seguimiento presupuestal, actualización de bases de datos. Manejo de software en gestión empresarial (SAP) con el asegurando en el cumplimiento de los lineamientos de control SOX.

Gestión PMO, seguimiento, control de conformidades y actas de pago a proveedores. Creación de cestas, modificación de contratos o nuevos procesos de contratación. Actualización de bases de datos, generación de órdenes presupuestales de entrega bajo los contratos marco. Manejo de software en gestión empresarial (SAP) con el asegurando en el cumplimiento de los lineamientos de control SOX. Coordinación de vehículos operativos, generación de tickets de seguridad, control, seguimientos de requerimientos de recursos humanos y avances de contratación del personal asociado al proyecto.

Gestión PMO, seguimiento, control de conformidades y actas de pago a proveedores. Creación de cestas, modificación de contratos o nuevos procesos de contratación. Actualización de bases de datos, generación de órdenes presupuestales de entrega bajo los contratos marco. Manejo de software en gestión empresarial (SAP) con el asegurando en el cumplimiento de los lineamientos de control SOX. Coordinación de vehículos operativos, generación de tickets de seguridad, control, seguimientos de requerimientos de recursos humanos y avances de contratación del personal asociado al proyecto.

Elaboración de flujos e índices de proyectos en ejecución. Seguimiento y control de facturación, anticipos y legalizaciones de viaje. Manejo de software en gestión empresarial (SAP). Actualización de base de datos. Asistencia y manejo del conmutador, así como las agendas de las gerencias de la compañía.

Elaboración, control y apertura de proyectos en carpetas una vez ingrese al área. Almacenando los documentos pertinentes, llevando el registro constante de la información. Actualización de las bases de datos, realizar auditoría a cada proyecto en cuanto documentación y requerimientos administrativos e ingeniería de detalle.

Recepción, inventario y distribución a nivel nacional de plásticos (tarjeta de crédito spring step). Enlace y manejo de bases de datos a nivel nacional con banco Davivienda y spring step. Servicio al cliente, auditorias de servicio en tiendas.

Asistencia en el área de cartera, manejo de cuentas de cobro, extractos de accionistas. Envió y recepción de correspondencia, manejo de facturas, manejo de hojas de vida, archivo, planillas de seguridad, comprobantes de nómina, recibido entrada y salida de comestibles y elementos deportivos e inventarios.