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Administración empresas
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Manejo de archivo y correspondencia.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Gestión de recursos humanos.
Experiencia demostrada en Toma de muestras.
Experiencia demostrada en Manejo de chequera.
Educación
Resumen
Administración empresas buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Administrativa-secretaria
Llenar los formularios de afiliación a EPS, caja de compensación, realizar las afiliaciones de manera presencial y telefónicamente cuando es el caso. Envió y respuesta a PQR de las eps y la caja de compensación. Afiliaciones y retiros de la ARL-corrección de inexactitudes en la ARL (Trabajadores afiliados sin pago, corrección tasa de riesgo, y valores esperados a pagar, etc.). Realizar el seguimiento al sistema de gestión y seguridad en el trabajo sg-sst. Informe de accidentes. Diligenciar el FURAT para la ARL en caso de accidente laboral. Radicación y seguimiento de incapacidades, ausentismo. Realizar los pqr a dichas entidades. Estar pendiente del correo electrónico, dar respuesta a los correos. Realizar diligencias como radicaciones a las eps, fondos de pensiones, arl. Manejo de archivo y correspondencia. Verificación de hojas de vida (toda la documentación al día) del personal administrativo y operacional (odontólogos) de todas las sedes. Estar pendiente de los contratos y la renovación de estos. Verificación de fechas de ingreso y retiro para reporte de nómina. Verificar y revisar el retiro de los empleados, la desvinculación de la EPS, ARL, AFP, cajas de compensación. Verificar y coordinar la realización de los exámenes médicos de ingreso, egreso y los periódicos según lo dispuesto en las resoluciones 2646 de 2007 y 6398 de 1991. Verificación de certificaciones laborales. Dirigir los procesos disciplinarios de los empleados (realización de descargos, memorandos y llamadas de atención) según el alcance del reglamento interno, reglamento de higiene y seguridad industrial, política de alcohol y drogas y el incumplimiento. Apoyo en la recepción en atención al cliente presencial y telefónicamente, asignando citas, cancelando y trasladando, confirmando agenda de los doctores. Elaborando reportes para la representante legal que es mi jefa inmediata a la contadora y al coordinador del SG-SST. Consignación del dinero de caja de la sede.
Asistente administrativa- secretaria
Manejo de archivo y correspondencia. Elaboración de recibos. Atención telefónica. Atención de clientes. Elaboración de contratos de arrendamiento. Manejo de cuentas y dinero de la oficina. Cobro de cartera. Encargarse de la oficina cuando mi jefe no se encuentra. Enviar consignaciones Bancarias y transferencias de pago a administraciones. Revisar estados de cuenta de Administraciones y enviar soportes según lo requerido. Solicitar los respectivos paz y salvos de todas las administraciones cada 6 meses por cada inmueble. Enviar los soportes de pago a las administraciones según sea en recibo de consignación o formato de transferencia. Visita de administraciones y conciliación de saldos. Enviar consignaciones Bancarias y transferencias de pago a propietarios. Descargar los impuestos prediales que se pagan. Apoyar el archivo de la correspondencia de propietarios. Apoyar en la organización y clasificación anualmente toda la documentación del Departamento para empaste. Llevar archivo de Arrendatarios, archivar correspondencia enviada. Realizar diligencias Eventuales (consignar y cobrar cheques, radicación de documentación). Descargar por internet todos los servicios públicos de los inmuebles que tienen autorización del propietario para pagarlos por medio de la inmobiliaria. Entregar la relación de los servicios públicos a pagar a la auxiliar contable en el formato establecido una vez por semana. Verificar que en los recibos de servicios públicos no existan planes de servicios complementarios. Si existen, deberá informar al arrendatario para que este proceda a cancelarlos y cerciorarse que esas cancelaciones queden efectuadas, haciendo el respectivo seguimiento ante las empresas de servicios públicos, antes de la restitución del inmueble. Ir al súper Cade para solicitar la copia de los recibos públicos que no se pueden descargar por internet o en su defecto ir al inmueble a recoger los recibos públicos. Pedir Estados de Cuenta y Duplicados de ETB, Codensa, Gas Natural, Acueducto, y efectuar los pagos en el caso de ser necesario con la respectiva autorización.
Recepcionista-Asistente administrativa
Atención a los pacientes de las diferentes empresas y particulares dando la información correspondiente. Llevar las agendas de la Dra.. Elaboración de recibos de pago. Confirmación de citas vía telefónica por correo, y Whatsapp. Estar pendiente de los recibos y la correspondencia que llegaba. Llenar el libro de recibido y hacerlo firmar. Manejo de caja menor. Verificar que los carnets de las empresas que tomaban el servicio estuvieran vigentes.
Profesional Toma de Muestras
Ir a los sitios (Almacenes de cadena, comedores comunitarios, comedores de los jardines y colegios de CAFAM, Restaurantes de Cadena, fábricas y puntos de venta de alimentos, etc.) tomar muestra de los alimentos y aguas que allí manipulaban. Realizar frotis de superficies a los implementos, maquinaria y equipo e utensilios que estuvieran en dichos procesos. Realizar frotis de manos a los manipuladores de alimentos. Realizar la inspección higiénico-sanitaria como lo exige el Decreto 3075 de 1997 a todas las fábricas y establecimientos que tengan que ver con la manipulación de alimentos bien sea en proceso de fabricación o en venta de estos. Estas muestras eran entregadas en el laboratorio para los respectivos análisis. También debía realizar las inspecciones que son un formato especial del Decreto 3075 en el cual se le debe asignar una calificación a cada ítem del Decreto, dependiendo de esta calificación se daba una serie de correcciones o aspectos a mejorar y se resaltaba los aspectos positivos.
Recepcionista
Llevar la agenda de los Doctores. Atención al público. Verificar bonos ya que se atendía pacientes de empresas, particulares y algunas EPS. Atención al cliente (Pacientes)
Recepcionista-secretaria
Atender al público. Manejar la agenda del Dr.. Elaborar cuentas de cobro. Manejo de archivo y correspondencia. Todo lo relacionado en recepción y secretariado.
secretaria-Recepcionista
Atender al público. Brindar información. Dar citas. Contestar el teléfono. Elaborar cuentas de cobro. Llenar planillas. Manejo de archivo y correspondencia. Diligencias relacionadas con el consultorio. Manejo de caja menor. Cobro de cartera. Alistamiento de historias clínicas.
secretaria - Auxiliar contable
Manejo de chequera. Libro de Bancos. Libro diario. Llevar el Kàrdex. Manejo de archivo y correspondencia. Manejo de proveedores.