David

Abogado Sustanciador

Asistencial de defensoria de familia

Apoyar la proyección de resoluciones, autos, demandas, actas oficios, conceptos, memorandos y constancias que se emiten dentro de los trámites en la garantía, restablecimiento de derechos y medidas de protección a favor de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes., Realizar el seguimiento y control a los términos procesales establecidos en la Ley 1098 de 2006 y aquellas que la modifiquen o sustituyan, para evitar pérdidas de competencias dentro de los trámites en la garantía, restablecimiento de derechos y medidas de protección a favor de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes., Apoyar en el diligenciamiento de las actuaciones correspondientes a las etapas procesales en el Sistema de Información Misional – SIM y/o Sistema de Información de la Conciliación, el Arbitraje y la Amigable Composición – SICAAC., Apoyar al defensor de familia en las audiencias o estudios de caso que se realicen dentro de los trámites en la garantía, restablecimiento de derechos y medidas de protección a favor de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes., Brindar insumos y/o proyectar respuesta oportuna a las solicitudes, peticiones, consultas y/o requerimientos allegados a la defensoría de familia en el marco del objeto contractual., Apoyar el cumplimiento de las órdenes judiciales que le sean asignadas en el marco del objeto contractual y en los términos correspondientes, así como asistir a las audiencias en donde sea citada la autoridad administrativa., Apoyar y realizar las actividades de archivo de la documentación que debe reposar en las historias de atención de los niños, niñas y adolescentes de acuerdo con los lineamientos de gestión documental aplicables., Apoyar y realizar la digitación y el cargue de la información de las historias de atención de niños, niñas y adolescentes en el sistema de información misional del icbf (sim)., Apoyar y realizar el registro y consolidación de información para la construcción de bases de datos requeridas por la defensoría de familia., Apoyar a los integrantes de las defensorías de familia en actividades operativas y de gestión necesarias para el desarrollo de sus funciones.

Auxiliar general

Auxiliar administrativo

Colaboración en la actualización del inventario general del archivo., Apoyo en el tratamiento y conservación de documentos históricos de valor., Revisión meticulosa y análisis de la documentación para su correcto archivo., Control del sistema de préstamo y devoluciones de documentos., Tratamiento de documentos físicos y electrónicos., Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico., Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos., Agenda de citas y mantenimiento del calendario de los abogados., Apoyo en tareas de investigación y preparación de casos., Recogida y reparto de mensajería en la oficina., Presentación de trámites ante instituciones públicas y privadas., Archivo y organización de documentación física y digital del despacho., Control de la correspondencia y las llamadas entrantes en el despacho., Coordinación del calendario de citas y compromisos del despacho.