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Dasia
Asistente Administrativa
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Procesos de Licitaciones y Compras Públicas (SEFIN/SIAFI).
Experiencia demostrada en Gestión Documental confidencial.
Experiencia demostrada en Administración de Talento Humano.
Experiencia demostrada en Redacción Ejecutiva.
Experiencia demostrada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Administrativa
Administración estratégica y seguimiento continuo de la agenda institucional de la delegada (reuniones, eventos, citas y viajes), además de la coordinación integral de transporte y logística.. Monitoreo y gestión oportuna del correo principal del Programa Ciudad Mujer, así como la redacción de memorándums, oficios, ayuda memoria y documentación ejecutiva requerida.. Control analítico y revisión rigurosa de expedientes y documentos institucionales para firma de la delegada, incluyendo memorándums, oficios, convenios y pagos.. Elaboración de informes de viáticos e ingreso de F01 (viáticos, planillas, instituciones y proveedores) en plataformas gubernamentales.. Monitoreo continuo a solicitudes, sugerencias y servicios de los centros a nivel nacional, así como seguimiento de tareas asignadas a gerencias, jefaturas y coordinaciones, garantizando asistencia técnica y logística.. Control de requerimientos de materiales de oficina y suministros comestibles para eventos; supervisión del personal auxiliar de limpieza y aseguramiento de comunicación continua e inmediata con la delegada.. Solución efectiva y autónoma de imprevistos operativos durante ausencias o giras de la delegada, bajo su previa autorización.
Asistente Administrativa – Gerencia Administrativa
Verificación, preparación y aprobación de F01, planillas, procesos de compras y contrataciones mediante la plataforma SEFIN.. Elaboración de actas de adjudicación, foliación y revisión de expedientes para comités de apertura en licitaciones y consultorías.. Administración estratégica de agenda institucional y correspondencia oficial; elaboración de memorándums, oficios e informes ejecutivos de gira.. Revisión analítica de expedientes y documentación oficial para firma por delegación gerencial.. Coordinación y monitoreo continuo del cumplimiento de metas operativas de las unidades a cargo de la Gerencia a nivel nacional.. Gestión integral de agenda, logística de reuniones y flujo de trabajo para la Gerencia Administrativa y altos ejecutivos.. Elaboración de evaluaciones periódicas e informes de cumplimiento de tareas transversales entre departamentos.
Asistente Administrativa – Subgerencia de Talentos (SGHT)
Liderazgo del proceso de inducción e incorporación de nuevos colaboradores, así como control actualizado del archivo físico y digital a nivel nacional.. Elaboración de contratos laborales, revisión de planillas de pago y gestión de deducciones y beneficios (IHSS).. Seguimiento a incidencias, llamados de atención, evaluaciones de desempeño, régimen disciplinario y control de ausencias.. Clasificación, foliación y resguardo confidencial de expedientes, solicitudes y certificados institucionales.
Auxiliar de Oficina Administrativa
Implementación de sistemas de archivo y control de correspondencia para optimizar el flujo operativo interno.. Control de inventarios de materiales de oficina, gestión de compras y mantenimiento de relaciones comerciales sólidas.. Programación, coordinación y logística de citas, reuniones ejecutivas y atención al cliente.
Supervisora de Recepción
Supervisión directa de las operaciones de recepción y servicio al huésped, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad.. Organización de turnos de trabajo, asignación de tareas operativas y provisión de insumos para el área.. Atención inmediata y solución efectiva a requerimientos de huéspedes en un entorno bilingüe.