Coordinadora de Proyectos
Experiencia demostrada en Gestión y coordinación de proyectos.
Experiencia demostrada en Planeación y seguimiento.
Experiencia demostrada en Coordinación de equipos.
Experiencia demostrada en Gestión administrativa.
Experiencia demostrada en Elaboración de informes.
Coordinadora de Proyectos buscando nuevas oportunidades
Gestión y seguimiento de procesos administrativos relacionados con talento humano y gestión documental. Seguimiento y atención de solicitudes administrativas mediante el Sistema de Atención al Ciudadano SAC. Elaboración de certificaciones laborales y gestión de información relacionada con el personal. Organización, búsqueda y entrega de actas de posesión y actos administrativos requeridos para la gestión institucional. Seguimiento a derechos de petición y demás requerimientos administrativos. Organización y control de la correspondencia asignada
Participación en la preparación y ejecución de proyectos sociales dirigidos a población vulnerable del Distrito de Santa Marta. Coordinación y seguimiento de un equipo de aproximadamente 20 personas, distribuido en diferentes frentes operativos. Organización y seguimiento de responsabilidades relacionadas con logística, registro de actividades y atención a participantes. Seguimiento al desarrollo de las actividades programadas y gestión de soluciones frente a situaciones e imprevistos operativos. Recopilación, revisión y organización de evidencias generadas durante la ejecución de los proyectos. Consolidación de información y elaboración de informes de actividades y resultados. Apoyo en procesos administrativos asociados a la ejecución y articulación con representantes de FUNDAFORO y de la Alcaldía de Santa Marta
Participación en la planeación y organización de actividades y proyectos sociales desarrollados por las cinco oficinas de la Dirección de Poblaciones. Recepción y revisión de necesidades y propuestas, así como organización de requerimientos para su ejecución. Apoyo en la programación y coordinación de actividades institucionales. Articulación con diferentes dependencias de la Administración Distrital para la ejecución de actividades. Coordinación y seguimiento de equipos de trabajo vinculados a las diferentes oficinas. Seguimiento al cumplimiento de objetivos y actividades asignados a las oficinas de la Dirección. Elaboración y consolidación de informes de gestión y resultados, y recopilación de información para documentar la ejecución. Presentación de propuestas y actividades al director para su revisión y aprobación
Planeación y coordinación de actividades de almacenamiento, abastecimiento y despacho. Control de inventarios y seguimiento a entradas y salidas de productos. Coordinación del personal de bodega. Implementación de controles orientados a mejorar la organización y trazabilidad de los procesos logísticos