Experiencia demostrada en ADRYAN.
Experiencia demostrada en OFIPLAN.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en ERP Académico.
Experiencia demostrada en SKP.
Perfil profesional
Recibir, codificar, registrar y distribuir documentos técnicos, manteniendo actualizado el archivo.. Organizar archivos físicos y digitales, asegurando confidencialidad y respaldos en la nube.. Administrar el Sistema de Control Documentario mediante SharePoint y OneDrive.. Elaborar reportes y realizar seguimiento de documentación pendiente de obra.. Capacitar al personal y coordinar implementaciones del sistema en oficina y obra.. Garantizar que toda la documentación técnica se encuentre disponible, ordenada, vigente y correctamente vinculada a cada equipo, configuración o versión de producto.. Proponer mejoras al Sistema de Control Documentario según necesidades de los usuarios.
Gestionar ingresos y ceses, derechohabientes y altas/bajas masivas en T-Registro.. Administrar integralmente legajos y archivos físicos y digitales.. Elaborar certificados de trabajo, CTS y documentación laboral.. Gestionar cuentas sueldo y CTS con entidades bancarias y coordinar traslados de CTS.. Realizar inscripciones a AFP/ONP, contratos por locación, renovaciones y documentación laboral.. Brindar soporte al cierre de planilla, onboarding, auditorías e inspecciones laborales.. Emisión y entrega de fotocheck. Atender consultas y brindar soporte administrativo a colaboradores.. Otras funciones que designe la jefatura.
Administrar legajos de personal y archivos físicos y digitales.. Implementar políticas de gestión documental y controlar indicadores de gestión documental.. Elaborar certificados de trabajo, CTS, FONAVI y documentación laboral.. Supervisar archivo central y archivos periféricos.. Atender requerimientos de AFP y ONP y coordinar con diversas áreas.. Recopilar, sistematizar y custodiar evidencias documentales para ICACIT, SINEACE, APCHA y SUNEDU.
Gestionar y custodiar documentación laboral y de RR.HH.. Realizar control documentario de proyectos: expedientes, cartas, planos e informes.. Brindar soporte a Contabilidad, Finanzas, Legal e Ingeniería.. Registrar y distribuir información contractual.
Realizar inventario y control documental para diferentes clientes.. Ejecutar migración de bases de datos, digitalización, indexación y codificación.. Gestionar archivos físicos y digitales para clientes como TASA, Rímac Seguros y CPPQ.
Organizar y clasificar documentos contables y registrar documentación financiera.
Realizar inventario, organización, almacenamiento, indexación y búsqueda de archivos.. Custodiar documentos de valor legal, incluyendo cheques y pagarés.