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damaris
Coordinadora Administrativa de Gestión Humana
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Coordinación de procesos.
Experiencia demostrada en Control interno.
Experiencia demostrada en Procedimientos.
Experiencia demostrada en Mejora continua.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Educación
Resumen
Coordinadora Administrativa de Gestión Humana buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Coordinadora Administrativa de Gestión Humana
Coordiné al personal del área y lideré el empalme, definición de requerimientos e integración de contratación, nómina, seguridad social, bienestar, SST y gestión disciplinaria mediante la implementación de Kactus HR.. Administré el ciclo de nómina para 790-820 colaboradores, validando novedades, liquidaciones, pagos, seguridad social y nómina electrónica con Tesorería.. Hice seguimiento al presupuesto del área y control de pagos y beneficios mediante convenios con entidades financieras, cajas de compensación y fondos de pensión.. Coordiné beneficios para trabajadores y familias; gestioné convenios universitarios, cupos de práctica, seguimiento a pasantes y planeación de inducciones.. Estructuré procedimientos e indicadores; acompañé comités y procesos disciplinarios con asesoría Jurídica y gestioné relaciones sindicales y no sindicales.
Analista de Compras Estratégicas
Administré adquisiciones nacionales e internacionales desde la validación de requerimientos y planeación hasta negociación, órdenes de compra y entrega de materiales en planta.. Articulé Compras, Planeación y Producción; analicé consumos, programas de producción, inventarios y stock de cobertura mediante MRP y SAP Business One para proyectar necesidades.. Gestioné proveedores de Europa y Asia para insumos industriales y repuestos críticos, negociando precios, plazos, disponibilidad y condiciones comerciales.. Monitoreé la ejecución presupuestal y KPI de oportunidad, entregas, disponibilidad de materiales y desempeño de proveedores, gestionando desviaciones.. Coordiné importaciones marítimas y aéreas desde origen hasta planta, gestionando embarques, tránsito, puertos, documentación aduanera, rutas y transportadoras; articulé áreas internas y acuerdos logísticos.
Auxiliar de Contabilidad - Control de Inventarios y Zona Franca
Estructuré controles de inventarios articulando levantamientos físicos, registros de sistema y conciliaciones para mantener consistencia entre existencias, SAP Business One y ERP SIZA.. Elaboré procedimientos e instructivos para el registro, movimiento, control y conciliación de inventarios.. Gestioné procesos documentales como usuaria operadora y elaboré Formularios de Movimiento de Mercancías (FMM) para ingresos, salidas y traslados; apoyé la verificación de obligaciones y soportes para el cumplimiento y renovación de la Zona Franca Permanente Especial.. Apoyé registros contables, revisión y facturación, conciliaciones de cuentas e inventarios físicos y contables, auditorías internas y externas y administración documental, incluidas las TRD.
Asistente Administrativa y Financiera
Gestioné facturación, tesorería, registros contables, cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones y seguimiento al presupuesto de ingresos asociado a planes académicos comercializados mediante cuotas.. Controlé cartera de clientes, vencimientos y saldos; realicé llamadas de seguimiento, gestión de compromisos de pago y programación de rutas de cobro, articulando recaudo y tesorería.. Consolidé cuentas, ejecución presupuestal e informes administrativos y financieros para presentar resultados y apoyar decisiones de dirección.. Organicé agendas y reuniones gerenciales y de Junta Directiva, preparé información de seguimiento y mantuve el control documental y la disponibilidad de soportes administrativos.