Cynthia

Conformación, organización, foliación, encarpetado y custodia de archivos físicos/electrónicos del Pasivo Pensional según marco normativo vigente.. Digitalización y cargue de imágenes documentales en los sistemas oficiales de la entidad.. Administración de bases de datos e inventarios documentales a través del Formato Único de Inventarios Documentales (FUID).. Búsqueda, gestión y respuesta oportuna a consultas físicas y electrónicas de expedientes.. Elaboración y actualización periódica de Hojas de Control para series documentales complejas.

Garantía del control y custodia inteligente de archivos mediante digitalización, indexación de información y cargue en plataformas en la nube (Drive).. Organización de expedientes bajo criterios normalizados, conversión de formatos (JPG a PDF) y optimización de tiempos de consulta e información.

Digitalización masiva de documentos en escáner de alta definición, búsqueda y organización física de expedientes, indexación de datos y depuración de archivos digitales.

Recepción, archivo, custodia y digitalización de documentos institucionales para el mantenimiento del archivo digital de la empresa.

Ejecución de actividades de facturación, cobro de cartera, caja menor, cotizaciones, atención a clientes, gestión de archivo general y afiliación de personal nuevo.

Custodia, organización y digitalización masiva de expedientes con escáner de alta definición para su migración a repositorio digital.

Radicación, digitalización y distribución de correspondencia a través del aplicativo SGDEA.. Gestión integral de guías, valijas y despachos diarios con empresas de mensajería especializada.. Elaboración de reportes de envíos, costos mensuales y gestión de novedades/devoluciones de correspondencia.

Redacción de oficios, actas, memorandos y gestión de correspondencia enviada y recibida.. Recepción de cuentas, atención al público, convocatoria a reuniones y suministro de materiales de oficina.

Redacción de documentos oficiales, atención al público, recepción de cuentas y distribución de correspondencia institucional.

Atención a docentes y personal administrativo en asuntos de salud y coordinación de capacitaciones con la EPS y ARL.. Elaboración de informes institucionales y consolidación de indicadores de gestión para el Ministerio de Educación y Talento Humano.

Recepción de documentos y apoyo al proceso de inscripción de cédulas para el certamen electoral.

Recepción de documentos y asistencia al cliente en trámites de nacionalización de bienes y mercancías.

Atención al cliente, recepción de documentos, elaboración de contratos y certificaciones, trámite de pago a docentes y proveedores, manejo de archivo y correspondencia.

Desarrollo de procesos de investigación de mercadeo, análisis de encuestas y valoraciones económicas de proyectos.. Coordinación de procesos administrativos, archivo, gestión de correspondencia, manejo de caja menor, cotizaciones y pago a proveedores.

Gestión y soporte en la nacionalización de mercancías, liberación de B/L en agencias marítimas y consolidadores, y gestión de consignaciones.