Este es mi perfilContactar via CazVidClaudia
Asistente Administrativo y Contable con más de 5 años en gestión empresarial
Contacto
Competencias
Registro, reconciliación y control de transacciones financieras y de inventarios.
Brindó soporte en facturación, dudas y solicitudes en diferentes instituciones.
Gestión de documentos, organización de eventos y apoyo en matrícula escolar.
Gestión de agendas, archivo y control de inventarios de materiales.
Contabilización, verificación normativa y soporte en procesos de facturación.
Educacion
Idiomas
Resumen
Experiencia sólida en gestión administrativa, contable y atención al cliente en instituciones educativas y empresas del sector privado.
Logros Clave
- Implementación de control de inventarios preciso y eficiente.
- Manejo de conciliaciones contables mensuales sin errores reportados.
- Experiencia en soporte y atención a clientes en entornos educativos y corporativos.
Experiencia
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Registro diario de transacciones (compras, ventas, ingresos, egresos) en el sistema contable., Reconciliación mensual entre registros contables y estados bancarios para asegurar la exactitud de los saldos., Control de inventarios de productos y materiales, asegurando la disponibilidad adecuada sin excesos ni faltantes., Realizar la conciliación entre las facturas y los pagos registrados en el sistema, para asegurar que no haya discrepancias., Brindar soporte al cliente respecto a dudas sobre facturas, pagos, descuentos, y otros aspectos relacionados con la facturación., Preparar y emitir cotizaciones a clientes, asegurando que los detalles, precios y condiciones de pago sean correctos y actualizados según las políticas de la empresa.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Gestionar consultas, quejas y solicitudes de estudiantes, padres y docentes, de forma presencial, escrito o virtual., Organizar y archivar documentos físicos y digitales, como expedientes de estudiantes y reportes académicos., Apoyar en el proceso de matrícula de estudiantes y colaborar en el seguimiento de pagos con el área de tesorería., Organizar eventos y actividades administrativas, asegurando los recursos y procesos necesarios., Supervisar y mantener el inventario de materiales educativos y administrativos, gestionando reposiciones cuando sea necesario.
SECRETARIA
Gestionar llamadas, recibir y distribuir correspondencia física y electrónica, y redactar comunicaciones internas y externas., Organizar la agenda de los directivos, programando reuniones y coordinando los aspectos logísticos necesarios., Mantener organizados los archivos físicos y digitales, asegurando su fácil acceso y correcta clasificación., Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina (papelería, equipos, material de oficina, etc.), asegurando que estén disponibles y en stock., Preparar y emitir cotizaciones a clientes, asegurando que los detalles, precios y condiciones de pago sean correctos y actualizados según las políticas de la empresa.
AUXILIAR DE FACTURACIÓN
Contabilizar facturas correctas, cumpliendo con la normativa fiscal., Verificar que las facturas cumplan con la normativa fiscal vigente y las políticas internas de la empresa., Brindar soporte sobre dudas de facturas, pagos, descuentos y gestionar cambios o correcciones., Realizar la conciliación entre las facturas y los pagos registrados en el sistema, para asegurar que no haya discrepancias., Brindar soporte al cliente respecto a dudas sobre facturas, pagos, descuentos, y otros aspectos relacionados con la facturación.